使用offset函数制作实时更新的Excel数据透视表

1、1.罕铞泱殳 常规方法制作数据透视表先通过录入等方法准备好Excel数据源工作簿文件。我们以学生测试成绩统计表为例子。使用鼠番舸榆毛标选中学生测试成绩统计表中任意一个数据单元格。然后选择“插入”菜单，在“表格”栏中，单击“数据透视表”命令按钮。

3、在“数据透视表字段“中，使用鼠标单击添加到报表中的各个字段名称，各字段数据会自动添加到数据透视表编辑区域，完成数据透视表的数据添加，制作出完整的Excel数据透视表。

6、这个函数表达式使用了蚪嬷吃败Offset函数和counta函数的嵌套结构。Offset函数是Excel的偏移函数。Counta函数是对非空单元格进行计数的函数。在这里，唁昼囫缍这个函数表达式的意思是：以A1为起点，向下偏移0行，向右偏移0列，然后选中Counta(A:A)行，8行。Counta(A:A)函数计算A行中有多少个数据行，返回一个数值。这是个一动态数据统计结果。向右选中8行，因为数据列一共有8行。所以从A1开始向右选中8行，这样就包含了数据区域中的所有的数据列。使用CTRL+C组合键复制这个函数表达式。打开“公式“菜单，在”定义的名称“栏中选择”定义名称“。

8、4. 制作数据透视表选中数据区域外任意一个空白单元格，然后选择“插入“菜单中”表格“栏里的”数据透视表“命令按钮。

10、在“数据透视表字段”中依次单击选择添加到报表的各字段，完成数据透视表的制作。

12、对源数据进行修改，增加到101行数据，刷新透视表。透视表中所有数据即时完成更新匹配。