如何做一个高效的项目经理

优秀的项目经理是成功项目的关键，他们往往需要有敏锐的洞察力，非凡的组织能力，处理复杂的人际关系，处理复杂庞大的项目。如果你刚刚成为项目经理，为了提供一个积极向上的工作环境以及使得项目成功的要素，以下这些事情是你必须要做的。

2、任务优先级排序每个项目都有最重要和最影响成功关键的事情。最先做最重要的事情。如果你没有很好地做好项目中重要部分，你将会随时被那些不重要的细节导致分心。－作为项目经理，你的任务可能涉及到检查项目成员的进度和在会上跟进。记住你的团队可能在等待你批准某些决定或者签署某些文件才能进入下一步。－每天早晨能完成所有重要任务是一个好的方法。不要等到一天最后的时刻才开始做最重要的事情。－你可能会关闭邮件自动提醒或者避免你手机短信提醒或铃声震动影响到你的专注力。－一旦你完成了那些最重要的任务，简单休息一下，然后再开始那些优先级较低的任务。

4、项目计划有效沟通做为一个经理大部分的时间精力都是在做沟通，这个目的是为了让你的团队成员明白你对他们的期望以及截止日期是什么时候。－使用一系列沟通的方法，一对一的交谈，使用布告栏，发送私人或者小组邮件。－经常理解别人且同样被别人理解，这意味着你要经常发问和聆听，这些都是有效沟通的重要层面。

2、展现个人勇气一个大型项目可能会吓到最有经验的项目经理。确保你时刻战斗在一线，意味着将你自己放在一个承担风险，容易犯错以及快速作出决定的位置上－如果你常常让其他人冒险，显然他们会对你这个领导者失去信任－记住允许犯错，如果你因为一个愚昧的抉择而犯错，让别人知道你愿意为此承担责任，而且愿意为此道歉。

3、展现领袖魅力许多人认为领袖魅力是天生的，而不是后天习得的。然而，有很多方法可以培养和展现领袖魅力。人们往往受到有领袖魅力的领导者吸引，而且也愿意跟这样的人一起工作。－表达你的态度。有魅力的人往藻焐瞬赧往让别人知道他们是被取悦，失望，兴奋或者紧张。你可能觉得隐藏这些情绪可以让你更专业，然而，这对有魅力的人来说是一个折衷办法。－对他人表现兴趣。不要害怕自嘲，这样会让你跟大家更亲近。－展示你的智慧。不要尝试隐藏你独特的潜能或者技能，他们是你独特魅力的一部分－细节导向。在与他人交流过程中仔细留意一些细节，比如肢体语言，面部表情等等，让你更了解他人的性格特点。

6、学会授权你不可能每时每刻都单打独斗。你可能需要很多技能才能成为一个合格的项目经理，然而，你也要确保你的其他项目成员有足够的责任。－根据项目成员的特长安排任务，不要给他们安排他们不擅长的任务，比如让擅长写代码的开发人员去处理需求文档。－如果你不能确保某些成员是否能胜任某些工作，给他们提供一个小伙伴或者一个团队，周期性地看看他们是否能力得到提升。

第三部分：识别管理项目风险及问题

1、识别潜在风险每个项目都有潜在的风险。可能是公司的财务风险，或者其他风险。在每个项目起初，列出项目过程中可能讵畿缤耒会出现的风险，而且要经常查阅此列表想出应对策略以避免潜在风险。－风险可能有时候非常明显，比如，我们花费很多钱租用一个很大的工作场所，不过我们可能没有足够的订单收入去支付持续上涨的租金。－风险可能是跟人员有关的，比如，我们雇佣了一个新的部门经理，不过他很年轻而且对这一块经验不多。－也可能有些是针对你个人的风险，比如，如果我没有满足董事会设立的这些限额，我将会失去我的工作。

3、持续评估风险在项目开始初期将所有风险列出是一个很好的做法。不过，随着项目开展，风险可能会发生变化，新的风险可能会出现，而其他的风险可能会规避，最好持续监控以及评估所有潜在的风险。－你可以将新的风险加入到你原有的列表里，以及删去那些不会再出现的风险－问问你的项目成员有哪些你遗漏的风险或者他们观察到的可能成为新的风险

5、尽快消除风险一旦你识别了一个风险，采取了行动。你可能不会完全解决问题或者完全避免这个风险，不过你可以找到一条使你的风险最小化的路子或者减少任何可能发生的后果－如果你注意到你的某个团队成员可能会对公司或者项目不利，留意一下他们的风吹草动，监督他们，要尽可能给项目给公司带来尽可能小的风险。－如果项目进度或者项目范围有风险