班主任办公利器之“腾讯文档——在线收集表”
1、QQ的轻聊版是没有“腾讯文档”的,建议安装使用TIM(QQ的办公版),当然普通版QQ也是可以的。手机版QQ点左下角腾讯文档图标(见图1),电脑版TIM点窗口上方第三个图标“云文档”。
2、进入腾讯文档页面后,点右上角“新建”,再点选“新建在线收集表”。下面我们以收集学生监护人信息为例。
3、1.豹肉钕舞设置在线收集表名称;2.填写收集信息的相关说明;3.设置第一个收集信息的字段名;4.点选下拉菜谱选择数据类型;5.勾选是否必填;6.更多“精彩”里有验证功能。
4、身份证,电话号码都需要验证,确保录入的准确性。
5、完成收集表设计后,点“发布”
6、在弹出窗口,选择填写人与分享到哪里去。
7、查看收集结果,生成在线表格。
8、将在线表格收集结果,导出为本地Excel文件
9、另外,如果多班级需要使用同样的在线收集表,不需要每个班主任重复设计,只需要将其他人分享的在线收集表建立“副本”,并将自己新建的“副本”分享到自己班级的群里即可。
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