如何合理安排每天的工作

1、对于写工作计划大家都有自己的方式，可以是记事本，便利贴，也可以是手机软件或者其他的工具。为了方便我用的是日事清，这是一个简单的工作效率工具，覆盖多个终端，数据实时同步。本文以网页端为例。

2、打开日事清的日程界面，日事清的四象限功能能够辅助大家很好的分配时间和精力，简单直观一目了然。

3、对事情进行备注。我们在工作中还经常遇到的一个问题就是做了很多计划，但是往往不能全部完成。除了事情本身的变数，还有一部分的原因在于我们对事情并不了解。所以在做计划的时候应该花上几分钟的时间思考一下这个事情怎么做，可能遇到的问题等等，并做一个简单的备注

4、完成任务及时勾选。人的大脑更多的时候起到的是判断的作用而非存储记忆，所以，任务既然完成了就没必要在过多的去关注，反正有备注随时都能看到。所以，没完成一项任务直接勾选即可，也是看上去很清晰。

5、一键生成工作总结。有了前面的积累，日事清就能够一键生成工作总结了。默认的形式是KPTP工作总结法。在设置中可以自己调整。

6、闭路循环，不断更新。每天的工作安排其实不仅仅是一份工作计划，应该是一个流程，不但有计划还有有执行，所以才会有上面的备注和总结等。另外，总结的另一个功能就是为下一次的计划提供参考，所以我一般会在第一天工作结束就用日事清做出一个第二天计划的基本框架。