怎样用word2007批量制作中文信封

1、第一，打开word软件，点击“邮件”菜单，再于第一个功能区点击“中文信封”，如图所示。

2、第二，出现信封制作向导，点击“下一步”按钮，进入选择信封样式，点击信封样式右侧的下拉列表框，选择信封的样式，在下方可以进行小图预览。再勾选需要打印的内容。如图所示。

3、第三，上面选择好后，点击“下一步”，进入选择生成信封的方式和数量。选择“基于地址簿文件，生成批量信封”。再点击“下一步”。

4、第四，进入获取和匹配收信人信息，点击“选择地址簿”，在底部文件类型处点击选择“excel“亿姣灵秀类型。选择之前在excel2007里录好所有收信人的信息资料文件，如图所示。

5、第五，在excel2007中录入收信人的信息资料时需要二维表模式，即第一行为标题，第二行开始为记录，如图。

6、第六，选择好后，进行匹配，点击姓名右侧的“未选择……”，就会列出excel文件中的标题行内间恒溪痞容，点击姓名。同样，把其它的称谓、单位、地址、邮编都选择好。点击“下一步”。

7、第七，在右侧文本框中对应左侧说明输入寄信人信息，点击“下一步”，最终点击“完成”。OK，所有的信息就自动合成一张张的信封了。