用EXCEL制作个人工作总结模板：[3]分析图表

1、确定图表分析项制作工作总结，e垓矗梅吒xcel只是一种工具，一种表现手段，工作总结的关键在于总结和反思，因此，对工作内容的数据分析和统计就显得很重要，在这里还是以本系列第一篇文章中的举例为例，分析IT行业的工作总结该统计什么。从前面的模板中我们可以看出，在工作中可能涉及多个项目，那么每一个项目究竟占用当前工作周期（比如一周或一个月）的多少工作量，哪一个项目人力成本最高，在这里可以进行分析。因此确定第一个图表分析每个项目占用工作量的比例

2、根据表1填写统计数据在当前模板中新建一个表2，重命名为“工作内容图示分析”，然后建立一个表格，列名分别为“序号”“项目名称”“占用工时”，占用工时列要将单元格格式设置为数值，保留一位小数，最后一行添加一个统计，然后根据表1将对应数值填写到这个表格中，如下图

4、选择数据范围选择菜单项上的选择数据，出现选择数据源对话框，光标防止在图表数据区域，选择步骤3中列举的项目统计数据表格中各个项目占用工时的列，选中每一个项目的占用工时，如下图

6、调整图表显示内容选项此时图表已经基本成型，但是还不够直观，再进一步调整图表都显示哪些内容，右键饼图à设置数据标签格式，在弹出的对话框中勾选标签选项，显示类别名称、百分比和引导项，并将标签设置为最佳匹配位置，如下图

8、调整图表样式，突出重点两个分析图表都做完了，这里有一个细节需要处理，比如在图表2中，作者的主要工作是项目设计，但是却被其他工作占用了70%以上的时间，有必要凸显一下这个问题，因此在图表中，对项目设计饼块采用分离和高亮颜色进行显示，如下图

10、预览图表分析全貌，生成图片嵌入汇报PPT