在excel表格中输入和编辑数据之(一)
1、自动格式:
在单元格输入某些分数时,如12/29,会自动将输入数据识别日期形式,显示11月29日。如果用户输入的数据对应的日期不存在,单元格还是会保持原有输入显示,如11/31(11月没有31号)
2、自动更正或自动套用格式
自动更正
在单元格中输入(R)时,单元格会自动更正为®。
输入英文单词时,如果开头有连续两个大写字母,例如EXcel 系统会更正为Excel。
也可以根据自己的需要进行设置
依次单击工具-自动更正选项,在弹出的对话框选择自动更改选项卡,如图
3、自动套用格式
在输入内容中发现包含特殊文本标记时excel会自动对单元格加入超链接。包含@,www,ftp://,http//:等内容
在下拉菜单上单击 取消超链接就可以取消所创建的超链接。如果要一劳永逸的取消这个功能,单击停止自动创建超链接,以后类似的输入不会再加入超链接
4、 一次单击工具--自动更正选项--键入时自动套用格式,在对话框中勾选internet及网络路径替换为超链接,同样可以达到停止自动创建超链接的效果
5、日期输入
一下四类可以被excel识别的日期输入。
时间的输入规格比较简单,分为12和24小时制。采用12小时制时,需要加上上午和下午的英文后缀am和pm。例如:输入11:00am 则会识别为上午11点,输入11:00pm则会识别为23:00,若不输入后缀,则默认为24小时制。
6、为单元格加入批注
1.选定单元格,在菜单栏上一次单击插入-批注
2.选定单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择插入批准命令
3.选定单元格,按shift+F2组合键
选定单元格,右键可编辑批注和删除批注。
单击工具--选项-视图卡,在批注区域中,系统默认只显示标识符选项,要取消批注隐藏,可选择批注和标识符选项