OA实施前期需做好三步准备
1、选对的OA办公软件,企业信息化建设工作就成功了一半。
2、按照OA实施流程图的步骤,逐步做以下企业基础信息的准备。
3、1)先准备好企业的组织架构图、部门、职位、职员(信息)等。在观辰OA办公系统中,支持excle文件导入职员信息,这对于30人以上的企业来说,excle导入功能节省了人力和时间。
4、2)期初数据准备。 在观辰OA办公系统中,期初数据主要是企业的办公用品信息以及数量。为了方便企业人员的操作,系统中也支持excle批量导入办公用品信息。有一个客户通过excle批量导入功能只花一分钟就成功导入177个办公用品信息。假如没有这个功能,靠她一个人录入,大概要花1个小时的时间。
5、审批流程需要在OA办公系统实施前梳理通畅,并且形成excle或者word等文档形式,交给观辰OA实施人员,由他们完成OA办公系统中的流程配置工作即可。
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