如何设置Excel列单元格为固定可选填类型

在我们工作中，有时候因为统计数据需要，我们需要规范一些列字段，比如性别、尺码等选择。如果将Excel表格下发进行统计，因各人的观点不同，填写的数值不一定是我们需要的，如填写性别就会有“男、女、男人、女人、女孩、男子”等，而我们只需要“男、女”即可。那我们需要怎样来设置，才能让登记的人员按要求来填写呢？今天小编就介绍一种让Excel固定单元格选项的方法。

工具/原料

PC电脑

Excel

方法/步骤

1.假设我们需要统计一份公司员工的工衣尺码表，需要姓名、性别、部门、尺码等数据的统计。我们需要将性别、部门、尺码按要求进行选填。如图

2.我们将性别列字段全部选择，然后在Excel找到“数据>>数据有效性”，如图

3.点击后，弹出数据有效性的设置，如图

4.我们在允许选项选择，设置允许为“序列”，如图

5.再设置“来源”选项为性别选择，如图

6.确定后，我们再来看看性别，点击字段，可看到单元格已全部变成可选项，如图

7.最后，同性别的设置，我们再将“部门、尺码”也设置为可选择项目，这样再把表格发出去，其他人在填写时就可以直接选择了。

注意事项

Excel的数据有效性还应用在项目跟进表之类的工作中，非常有用