如何利用条件格式来简化录入方式避免录入错误

1、用电子表格打开一份学生名单

2、在已有数据的单元格以外任意位置挑选两个上下相邻单元格，分别键入“男”“女”

3、选中学生信息中要输入性别的单元格，单击菜单栏中的“数据”

4、找到“数据工具”中的“数据有效性”单击

5、在数据有效性子菜单中的“设置”选项卡，单击“允许”后面的下拉箭头

6、在下拉列表中找到“序列”单击

7、在“来源”中选择刚才新建的“男女”两个单元格，完成后单击“确定”

8、现在回到要输入性别的单元格，已经在输入方式上可以进行男女之间的选择了。删掉刚才为辅助建立的D6-D7单元格就好了