如何写好英文邮件

1、尽量避免写一些无意义的落款Best? Cheers? Thanks?这类描述尽量避免书写。如果你觉得结果什么都不写，过于唐突以及尴尬的话，可以写下你的名字，职位以及公司信息。

2、尽量避免无意义的问候语不要花时间思考在开头的问候语是写"Dear" ，还是写 "Hi"，抑或是直接写收件人的姓名。直接进入主题即可。如果觉得什么都不写，夸臾蓠鬏过于突兀的话，那不妨写下收件人的姓名。因为大部分的收件人都知道你要表达的对象就是他们了。问候和结束语是手写信件的遗留物，它们只是表面上的形式。这种做法可能显得草率或不礼貌。但事实恰恰相反。冗长正式的电子邮件是不礼貌的。

3、简洁意味着对收件人的尊重，尽量用三句话或更少的句子表达你的意思收件人接到邮件后，需要花时间去阅读，如果篇幅很长，那么就是在浪费收件人的时间。过于冗余的礼节则会浪费更多的时间，从另外的姹州比蹼角度看，也花费了发件人的很多时间，发件人需要去斟酌应该如何写才比较正式，得体。一封邮件应该尽量以3句话表达清楚，如果超过的话，可以考虑打电话或直接见面。人们应该有更多的社交活动，但是花时间在阅读无法快速理解的邮件，则是非常不健康的行为。

4、不要让邮箱变成待办事务列表我们的大脑倾向于处理更新的，未读的邮件。如果频繁去查看收件箱，那么对于你手上的主要工作来说，会被频繁打断，以至于工作效率非常低下。对大多数人来说，总是期望清空手上的待办事项是一种强迫症的行为，因为你总是拥有做不完的工作，而收件箱不应该成为你的负担。

5、每天检查两到三次邮箱足矣不要把精力投入太多在查询邮件上面，邮箱只是我们接收信息的一个渠道，我们日常的工作不该被频繁接收的邮件占满。合理的安排邮件查询以及任务接收的时间和频次，可以让你的工作效率大大提升，这对于我们的精神紧张感也可以得到缓解。