Excel之项目进度制作技巧

1、1.效果图

讲解：（1）每个项目都分为6步完成（每完成一个步骤则对应画上“√”）

（2）“√”小于0 则表示该项目目前状态是“未开始”

（2）“√”小于或者等于5则表示该项目目前状态是“进行中”

（3）“√”等于6表示该项目目前状态是“已完成”

2、第一步：新建立一份Excel表（按照附件图片显示填满该内容）

3、第二步：使用统计函数COUNTIF

解释：函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数

语法：COUNTIF(value1, [value2], ...)

本次采用统计每列表格中“√”的个数

公式：=COUNTIF(C4:H4,"√")

4、第三步：当我们统计出来每列中画有“√”号的数量，但在实际工作还是很明显突出显示当前项目的实际进度，此时就需要用到设置单元格的“自定义”格式

5、第四步：自定义类型怎么写，具体可以参考Excel的帮助文档.

本次需要判断：

（2）“√”小于0 则表示该项目目前状态是“未开始”

（2）“√”小于或者等于5则表示该项目目前状态是“进行中”

（3）“√”等于6表示该项目目前状态是“已完成”

6、第五步；自定义类型公式：

自定义格式：[红色][<1]"未开始";[蓝色][<6]"进行中";[黑色]"已完成";

此公式可以理解为IF判断语句

[红色]：表示字体的颜色

[<1]：“√号判断条件

"未开始"：返回当前满足条件结果

7、第六步：美化项目状态