如何建设呼叫中心呢

2025-11-02 13:49:48

1、区分规模:

20坐席以下为小型呼叫中心,20至100坐席为中型呼叫中心,100至800坐席为大型呼叫中心,800坐席以上为超大型呼叫中心。

2、小型呼叫中心

对于小型呼叫中心,大多采用一体机方式实现,就是一台机器解决所有接入、路由、IVR、ACD、录音、报表、客户管理、业务操作等相关业务与功能。从分层架构角度看,控制层与应用层可以在一台机器上实现。

3、大中型呼叫中心

对于20至800坐席的中等规模呼叫中心和大型呼叫中心,即可以采用一体机方式实现,也可以采用两台服务器或者多台服务器方式实现。如交换控制在一台服务器上实现,另配一台服务器负责CTI及数据存储,或者备置一台服务器用作系统热备。如果业务量比较多,业务模式比较复杂,也可以再增加一些诸如业务系统服务器、web服务器、报表服务器、录音服务器等服务器将对应业务单独处理,所有服务器的连接都采用IP承载网进行数据传输和交互。从分层架构角度看,控制层与应用层可以在一台机器上实现,也可以分别在不同的服务器上实现。

4、超大型呼叫中心

对于800坐席以上的超大型呼叫中心,呼叫控制与业务需要完全分离,IPCC控制服务器只负责呼叫连接的建立、监视和拆除,其他所有呼叫中心的系统功能与业务功能都在多台业务系统上实现。例如:负责完成IVR的实现与设置采用IVR服务器,负责完成队列的实现与设置采用ACD服务器,服务完成坐席的实现与设置采用CTI服务器,负责完成业务实现的采用应用软件服务器,另外还有数据存储服务器、录音服务器、报表服务器、交易服务器等。

呼叫控制与业务分离的IP呼叫中心,对接口要求更加标准化、规范化,目前所有云呼叫中心都属于呼叫控制与业务分离的IP呼叫中心。

1、快捷部署的呼叫中心

一台高配置的服务器、一台IP多媒体网关、一套专用的呼叫中心软件系统,就构成了一套典型的最新型呼叫中心。将这套系统与你的局域网相连,插入电话中继线(模拟、T1、ISDN PRI或E1)。你现在就拥有了世界先进的话务中心通信系统。PBX、自动呼叫分配器(ACD)、基于技术的路由选择、传真、统一的信息传递、网站服务、屏幕弹出、客户资料管理、业务受理、批量外呼、短信、视频通话等功能,应有尽有;将电话听筒或耳机与话务员(可达1000个甚至以上)相连接,你的呼叫中心就可以开业了。

2、多媒体互动式中心

你不要因为有了一个了不起的呼叫中心就沾沾自喜,你还需要为客户提供更多服务,比如混合互动处理。今天的客户已不再满足于仅仅是打电话,他们需要更多的选择。电子邮件、传真、短信、网络回叫、语音网络传递、视频等,他们全都想要。多媒体呼叫中心使你能够处理所有这些互动业务,而所使用的是同样一个用于处理打入电话的、基于技能的路由选择引擎。使用多媒体呼叫,打入的互联网文字聊天请求会在话务员控制台上发出“振铃”,就如同是打入的电话一样。而你对此同样可以实现各种功能,如追查、监控、报告等。

3、基于网络(IP-Based)的客户服务

可为你和网站增加新的按钮,使客户能够请求回叫。JUSTCALL甚至能够提供实时通信设施,以便客户能够在互联网上通过呼叫中心与话务员举行语音网络传递。这个功能可在所有主要的基于Windows的PC上工作。

4、支持IP交换

除了支持内置的语音交换功能外,JUSTCALL还可支持基于IP的交换功能。商业组织就可充分利用由JUSTCALL提供的多媒体联络中心管理功能,同时充分享受集成语音和数据带来的益处,也就是管理的简单化和成本的降低。此外,通过IP网络,更可以促进商业组织简单地部署其分布式呼叫中心和远程座席。

5、终极融合

利用JUSTCALL,话务员可根据要求,担负专项工作或一般工作。你可以要求话务员同时处理呼入和呼出电话,或者在他们不忙时,只处理呼出电话。利用JUSTCALL完备的技能路由选择功能,可以最大限度地发挥经验丰富的话务员的功能。JUSTCALL的多媒体功能不仅可以对电话呼叫进行排队和分配,而且还可以对电子邮件、传真、电话会议、网络回叫请求和语音网络传递进行排队和分配。

6、闪电般快速实施

忘掉那些一拖数月之久的复杂的整合进度表吧!忘掉与好几个不同供应商进行的唇枪舌剑的交涉吧!忘掉在出了毛病时而发生的相互指责吧!JUSTCALL使你能够在一个星期,而不是几个月,就可以将呼叫中心投入运营。有了JUSTCALL,PBX、ACD和IVR就能够配合得天衣无缝。你不再需要设备(如CTI Middle Ware)来使话务员的桌面屏幕在收到呼入电话时能够“弹出”,而只用一个一体化产品,即可完成一切工作。互动智能还可以提供插口,以便与一些一流公司出口的现行的话务员应用程序相连接,例如dynamics、salesforce、Onyx和App800等。

7、无限的定制能力

作为JUSTCALL每一个部件的基础的是相同的定制工具——基于图形配置界面,使你能够对话务中心通信工作的每个方面实施控制。创建IVR脚本、定制PBX拨号方案、定义呼叫分配规则、确认溢出排队、设立遇求传真申请、提供网络回叫、定制屏幕弹出菜单等,所有这些工作都可用此一个工具完成。

8、远程座席

JUSTCALL能够使话务员在家中,或其他偏远地方,也可完成几乎所有办公室的工作。他们只需要一个互联网连接即可开始工作。远程话务员所收到的屏幕信号与本地话务员完全相同,他们能够记录呼叫、进行转移、参与会议通话、并检查其他话务员的状况。而主管能够对他们的通话进行监控,追踪他们的所做所为,即便他们远在数千英里之外。

9、多地点

如果你有几个呼叫中心,JUSTCALL能够将它们全部连接起来,使你可以获得相关报告,从而了解整个组织在做些什么。例如,将溢出呼叫从一处转至另一处,实时看到任何中心里的任何人的状况。同时,JUSTCALL还支持许多网络、传真与短信通道与接口。

10、实时监控

实时屏幕使主管人员能够看到(和听到)每一条线路、队列、话站和用户的情况。JUSTCALL的综合记录功能使你能够手工或自动记录你所选定的任何通话,而无需另外添加任何设备。所生成的数十份报告可帮助你追踪话务中心工作状况的每一个方面,你还可以随心所欲地生成任何新的报告。

如何建设呼叫中心呢

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