LibreOffice Calc 电子表格中使用 Vlookup 函数

1、为了说明 VLOOKUP 函数的用法，我们先准备一个“国家代码对应表”的数据表。

2、然后，在表的上方，设计一个查询区域，用于输入查询条件、显示查询结果。在这里，查询条件就是国家代码，查询结果就是国家名称。

3、在要显示国家名称查询结果的单元格里，输入公式：

=VLOOKUP(B2,B3:C244,2)

这里分析一下函数的各个参数。

第一个参数是要查找的内容，这里指的是“国家代码”下方（单元格 B2）输入的内容；

第二个参数是要查找的目的范围，这里指的是第 1 步骤中早就建好的数据表；第三个参数是要返回内容所在的列，这里指的是第二个参数所规定的范围的第二列。

三个参数合起来，就是在“B3:C244”这个范围中查找“B2”中的内容，如果找到了，就返回找到内容所在行的第二列（指定范围内）。

4、好的，现在我们试一试。

比如我们在“查询代码”下方的单元格里输入“and”然后按下 TAB 键，由于 AND 是安道尔的国家代码，在“查询结果”下方的单元格里，正确地显示出了“安道尔”这个国家名字。

5、 如果，在输入国家代码的过程中，不小心把代码输错了，会产生什么情况呢？

那就试试。

在“查询代码”下方的单元格里输入“faa”然后按下 TAB 键，“查询结果”下方的单元格里却显示出了“埃塞俄比亚”这个国家名字。

本来，“faa”是个错误的输入，没有国家是这个代码，那“埃塞俄比亚”这个国家名字是怎么来的呢？

6、原来，在“代码”这一列按升序排列、并且 VLOOKUP 没有指定第四个参数的情况下（在第 3 步骤中我们只指定了前 3 个参数），如果要查询的字符串在查询范围内不存在，那 VLOOKUP 会返回比查询字符串小的最近的值。在第 5 步骤中，“faa”不是国家代码，在列表中找不到；于是，VLOOKUP 就返回了离“faa”最近、而且比“faa”小的“ETH”所代表的国家——也就是“埃塞俄比亚”。

上述情况有个前提，那就是查询范围的第一列，必须是按升序排列的。否则，结果会更奇怪。

如图，我们把“代码”一列由“升序”变为乱序，上方的查询代码不变，但是“查询结果”里却变成了“吉布提”。

7、那，如何做到在查不到的情况下，不要返回相近、或直接不相关的结果呢？这种需求在要求精确返回查询结果时非常严格，否则返回了不想要的结果，可能会造成不必要的损失。

当然可以做到，答案就是 VLOOKUP 的第四个参数。

现在，我们单击“查询结果”下方的单元格，在上方的公式编辑栏里，为 VLOOKUP 新增第四个参数，它的值是：0。

8、现在，“查询结果”下方显示“N/A”，意思是“不存在”。

而且，只有输入的国家代码完全正确时，才会返回正确的查询结果。

9、所以，VLOOKUP 的第四个参数非常关键，尤其在需要精确返回查询结果时，必须明确指定它的值为“0”。