Excel设置数据的有效性

Excel中有时候需要对输入的内容进行限制，如：性别只允许输入男或者女，身份证号只允许输入18位等，如果输入错误，那么要进行相应的错误提示，方便用户修改。

工具/原料

Excel2007

对用户输入的文本内容进行有效性限制

1、对性别进行有效性限制，只能是“男”或“女”选中性别列，点击菜单中的"数据"项，选择”数据有效性“，点击第一项，打开数据有效性设置框，见下图；

2、数据有效性条件设置，"允许"选择为"序列"，"来源"中输入"男,女"，见下图；

3、出错警告，错误信息填写"性别只能选择男或者女！"，见下图；

4、看一下实现效果，选择性别列，点击单元格，会出现下拉框，里面有两项"男,女"，见下图

5、如果用户手动输入"无"(不符合有效性)，回车时会上面设置的错误信息，见下图；

对用户输入的数字进行有效性限制

1、对成绩进行有效性设置，只能是1-100之间的整数选中成绩列，点击菜单中的"数据"项，选择”数据有效性“，点击第一项，打开数据有效性设置框，见下图；

2、数倌栗受绽据有效性条件设置，"允许"选择为"整数"，"数据"中选择"介于"，最小值为1，最大值为100，见下图；

3、出错警告，错误信息填写"成绩为1-100的整数！"，见下图；

4、看一下实现效果，选择成绩列的单元格，输入1-100（包含1和100）时正常展示，但是输入小于1或者大于100时，会报错，信息见下图；

对输入内容的长度进行有效性设置

1、我们知道目前的身份证号一般都是18位，可以对其进行有效性设置。有效性设置条件为："允许"设置为"文本长度"，"数据"设置为"等于"，"长度"设置为18，见下图；

2、出错警告，设置为"身份证号必须是18位长度！"，见下图；

3、看一下实现效果，用户输入18位的数据，正确展示；如果输入不符合18位，回车时报错，见下图；