用EXCEL制作个人工作总结模板：[4]下拉选单

如何用excel写好一个工作总结，让自传陔侔抒己的总结看起来内容详尽，重点一目了然，还有详细的数据分析作支撑饪验踉猓呢？在本系列的前三篇已经做好了一个比较完整的工作总结范例，这节主要写一写细节的处理，比如写工作总结的时候，能不能更节省时间，换位思考，如果你是主管或者直属领导，你希望看到这份总结的时候都能看到什么呢，下面介绍如何制作下拉选单和突出显示满足条件的那些单元格？

工具/原料

EXCEL 2010 或其他版本

用excel写工作总结系列第三篇做出的模板

添加下拉选单

1、确定哪些填写项可以设置下拉选单，如果填写的单元格内容是固定几个可能的值，比如星期（从星期一到星期日最多7个），比如你的工作内容（单位一共10个岗位，你就算全都做也就10个），比如项目状态（可以是已完成，进行中和延期三种情况），将这样的单元格做成下拉选单进行选择，一是不用重复的复制粘贴，二是还可以防止填错。在之前制作的模板中，我们选择项目名称、工作来源进行下拉选单

2、新建一个表，重命名为“项目名称表”在项目名称表中填写项目名称，如下图

5、验证效果，并制作下一个下拉选单按照前面的步骤设置之后，点击项目名称下的单元格，可以看到下拉箭头的标识，点击后出现了刚刚在项目名称表中输入的项目列表，如下图效果，然后依照以上步骤制作工作来源的下拉选单

3、在弹出的对话框中设置条件和满足条件后的单元格显示样式，由于我们希望如果工时≥3，就突出显示单元格，因此可以在条件处填写2.9，这样大于2.9工时的就会突出显示，显示文本样式是“浅红色填充深红色文本”，如下图

5、终于写好了一份工作总结，看看最终效果吧