Excel 2013条件格式详解

当你打开一个Excel工作表，面对N多的数据，如果领导让你快速找出销售额前几名的人员，是不是有种大海捞针的感觉，别担心，利用Excel里的条件格式功能，就能快速挑选出符合条件的数据，下面和我一起看看吧。

工具/原料

Excel 2013

1.条件格式样式

1、咱们先来学习条件格式的使用方法。选中“合计”这一列，然后找到开始菜单里面“样式”选项卡，单击条件格式，选择数据条里的渐变填充，看到没有，合计的数据已经被填充了颜色，而且填充条的大小是按照数据大小填充 的。

2、接下来要和大家介绍的是图标集。选择图标集里的其他规则，在下面图标这里可以设置每个颜色的图标所对应的数值或者百分比，选择“数字”，绿色代表大于等于50万，黄色代表45万到50万，红色是小于50万，设置好了后的效果如下图所示。

3、同理，利用色阶来显示数据也是一样的，可以在其他规则里设置显示的方式，默认的是显示双色刻度，还能设置不同颜色对应的最大值最小值，都是很简单的。

2.突出显示单元格规则

1、前面内容是对整列内容的选择，如果我想对某些符合条件的数据进行填充要怎么操作呢？很简单，找到“枥昂龄室突出显示单元格规则”，选择“大于”，在弹出的对话框可以设置筛选条件和文本颜色，确定后会发现，大于我们设定数值的数据已经被标红了。同理，如果我想选择小于、介于某个数值的数据，是不是也轻松就完成了。

2、如果我想选择高于平均值或低于平均值的数据，也能很快完成。选择“项目选取规则”，单击“高于平均值”，这里可以设置下筛选数据的颜色，然后单击确定，这样Excel就自动帮我们找出了高于平均值的数据并标上了颜色。

3.新建规则

1、如果以上的筛选条件都没有满足你的要求，愧技刈赙咱们可以自己来新建规则筛选。选择“新建规则”，这里有很多的规则类型，会发现这些类型其实是对咱们刚才规则的细化。比如对高于或低于嫌嗳动垴平均值的数值设置格式，这里可以设置高于等于平均值，以及细化到偏差的情况。还有对排名也可以进行更多的设置，既可以自己设置选取前几名的数据，也可以选取所占百分比的数据。

4.运用公式确定规则

1、除了这些规则类型，还可以利用公式来设置符合条件的数据格式。比如我想找出所有姓杨的员工，要怎么来设置呢？首先找到新建规则里面“使用公式确定要设置格式的单元格”，在这里来输入公式。

2、今天要用到的公式是COUNTIF公式，咱们先在一个空白单元格输入，会看到它的文字说明是：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目，它的格式主要有两部分组成，前面的range表示单元格计数的区域，后面表示筛选条件，条件的形式可以是数字、表达式或文本，也可以用通配符”*“（星号）。

3、了解了COUTNIF公式的用法，咱们就可以把它和条件格式结合起来了。先选中要应用条件格式的姓名，然后找到条件格式里的新建规则，选中使用公式，在输入栏输入COUNTIF公式，这里注四歹吭毳意，我输入的是一个单元格，而不是一个区域，是因为在条件格式中使用公式的话，只有两种情况，结果为真（TRUE）是执行,结果为假（FALSE）是不执行，所以这里我输入一个单元格，来依次判断结果是否为真。筛选条件是”杨*“，表示我要找的是所有姓杨的人，至于叫什么名字，我们就不选了。

4、公式输入好了，别忘了设置下单元格格式，选择填充颜色为橙色，然后确定，可以看到所有姓杨的员工已经被突出出来了。