如何制作EXCEL下拉菜单进行数据录入

2026-01-16 10:17:44

1、打开EXCEL文件,如下。我们需要进行一个性别资料的录入。目的在B列中输入的数据主要为“男”,“女”

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2、点击B2单元格,选择菜单中的“数据”,点击“数据验证”-选择“数据验证......”

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3、在允许下面选择“序列”,来源下面输入“男,女”,这时B2单元格就可以使用下拉菜单选择“男,女”了。

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4、选中B2,单元格。光标变为“十”字,向下拖动填充需要录入数据的其他单元格,性别录入的下拉菜单就设计完成了。

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5、现在设计部门的下拉菜单。在右边有一个部门的列表,我们需要调用这些数据。选择C2单元格,同上,选择数据验证。点击来源框中后面的图标

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6、在数据验证下面选择需要下拉菜单选项的数据范围,这里是:=$G$2:$G$8

完成后返回。

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7、点击确定后,可以看到C2单元格可以通过下拉菜单输入部门数据了。

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8、同上,选中C2,单元格。光标变为“十”字,向下拖动填充需要录入数据的其他单元格,部门录入的下拉菜单就设计完成了。

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