如何高效工作

2025-06-28 13:02:49

我们都有这种情况:有很多事情要做,但是总是不能集中注意力完成,分心,拖延,就是无法完成任务。你已经厌倦了这种浪费时间的状态吗?如果你的答案是肯定的,就来跟我们一起学习如何提高效率吧!

1 井井有条

1、把你需要做的事情一一列出。把今天或者这一星期需要做的事情都写下来,或者经常列下计划表,把自己需要完成的工作都记录下来。列计划表是被广泛认知的加强效率的工具,但是只有你正确利用它,它才有效。列计划的时候尽量把每个目标设计得具体,现实,并且有理。比如,不要只列下“清理房子”。写得尽量详细一些,比如“收拾客厅”,“清理地毯”或者“倒垃圾”。目标越小越详细,你就越可能完成。不要被自己的计划书吓到了或是被分心。如果你花所有的时间来考虑你需要列在表上的事情,那么这跟完全不列表是一样没有效果的。尽量一下就把表列好,尽量这一整天都不要往上加东西了,除非你必须要添加今天要完成的其他事情。

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3、把任务分等级,分清什么最重要。有太多东西要做,时间又太少?先决定什么是最重要的,先做这些最重要的事情。也许你又想算税又想给狗狗洗澡,但是却没有时间干两件事情。想在短期内完成太多事情只会让你慌手慌脚,没有效率。如果有些事情你一直想做但是一直没做,不要让这些未完成的事情一直浮在你的脑海里。给自己定一个截止日期或者选择一天来做它们,或者彻底放弃它们。

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5、审视你的效率。不要在做的时候思考自己是否有效率,但是在做完之后给自己一点时间来回想,思考一下自己是否一直集中注意力,是否坚持了自己的计划,和你制定的计划和你实际做的时间是否一样。记下来你做的时候有什么突发的问题或者什么打断了你的工作过程,想想下次你能做点什么来改进情况。可以写一个日记,每天结束前把什么管用什么不管用给记录下来。

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集中注意力

1、移除分心的元素。我们的生活中有无数的分心和刺激你的东西。从电视到博客到不断的短信,更别说朋友,家人和宠物了。在这花一分钟那花一分钟,一整天很快就没有了。不要允许这样的事情一再发生!把注意力集中在自己想要达到的目标上,尽量移除一切可能给你带来分心的机会。关上你的邮件和社交网。关上任何可能让你分心的提示音。如果你必须要看的话,就专门腾出几分钟来看你的邮箱和社交网有什么更新,但是时时开着它们只会降低你的工作效率。

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3、保持家里或者工作地干净整洁。的确,整理打扫房间会花很多时间,但是你节省下来的时间远比你工作被分心的时间要少。保持你的桌子,房子和工作间干净整洁,没有堆积物,并尽量减少那些零零散散的东西来分散你的注意力。

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2、定一个闹钟,闹钟一响就起床.不要不停地按”再睡一会”,然后睡得很晚.睡懒觉会让你无法根据自己的行程工作,让你一天都混乱没效率。

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4、休息。不要让自己累坏了,不要逼着自己对着电脑屏幕一直工作直到自己变得像个僵尸一样。每过15分钟左右,休息三十秒,伸伸懒腰,闭目养神。每过几个小时,花五到十分钟去做些运动,吃点零食,养足精神。

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