组织异地团队活动（team building)要注意的事项

分享一下，组织异地团队活动（team building)要注意的事项

注意事项

在异地开会，一定要

旅行社

找当地有信用的旅行社安排，不要省钱。在开始前就把导游电话发到各人手机上。

每个小组要一个负责人，专门点人数和收发资料。

行程安排资料最好在上车后再发一遍。因为无论之前发多少email,都不会有人记得。尤其注意morning call/集中时间地点。强调过期不候

旅行社在接送，导游，会议及住宿地点安排，参观等安排方面比较有经验。不用累死自己（但自己一定要check所有detail，尤其是参观行程安排和吃饭菜单）

参观

不用安排太满，要留给大家自由活动的时间，但也不用太松，不然会让人觉得浪费时间

只安排一个晚上的show（开始之前就分好票，告知集中时间和地点，接送等，不然散场就找不到人）

安排大老板一组，因为他们比较不喜欢自己逛。

安排小职员一组，因为他们比较喜欢自由活动和购物。

每个组要把联系人联系方式以短信方式告知

吃饭菜单

一定要多元化，多口味，不用每顿都一样或类似 （所以一定要check菜单）

如果离上飞机时间比较近，可以以派发补贴自己解决的方式进行餐饮安排。

在机场附近吃饭，一来可以防止堵车，二来不用那么早吃饭（会吃不下）

千万不要10.30或16.30就安排吃饭。

常用药

对肠胃不适，感冒，喉咙痛，发烧的要一定要带齐。这些都会时常发生。

掌握当地医院，急救电话，以防万一。

每组的联系人

每组联系人可以分担改票，点人数等其他杂务。

最好在开会前，先做个briefing

对嘉宾和贵宾，更要专人负责

分组

尽量不用分成错开上下午到达的2组，不然大家都改票很麻烦，也影响其他人的参观心情和凝聚力

如果成员要改票，只允许在晚上8点前改，否则过期不候

最后发email感谢每个队会议作出贡献的人/演讲者，action item followup