如何布置年会场地

1、年会主席台布置1、使用年会主题喷绘背景(长8米，宽4米) 2.、年会座次安排（1）年会使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。（3）年会其他人员跟着第一排依次排序。3、年会桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。

2、年会场地布置1、会标：将主题板设主席台后面。2、花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。3、光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。4、室温：控制适度的室温跟湿度。

3、确定年会所需设备和工具年会文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

4、确定年会文件范围年会欢迎词、年会议程、年会日程和其他年会相关文件。

5、年会文件的准备1、按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。2、年会证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作证。本经验由淘会场整理发布。