第一次做员工福利定制应该怎么做

1、调研需求对于行政人事来说，礼品定制首先要考虑的是老板的需求，毕竟人家最后要人家掏钱刷卡，以老板想要的形式进行礼品定制的基调。其次，员工的满意度也很重要，要以员工的满意度为指标，简单调研下员工需求，为避免员工提出天马行空的需求，尽量在可以进行配置的范围内做选择题调研，比如咸口味偏好、礼盒实用创意偏好、配搭礼品等。企业内外部的其他需求也可兼顾考虑，譬如近年很多企业的礼品中都包含有企业扶贫的公益活动，对于企业需求可提前收集。

2、招标在这一环节中，行政需要做的是，梳理出招标文件中附带有清晰需求的表单。还有寻找优质的礼品定制供应商，这里推荐苏谷优选。也就是将最初所做的调研需求，进行具象化描述，包含主题、预算、数量、收获地点、交货时间、礼盒要求、设计要求及其他需注意事项，便于供应商据此提供贴合需求的比稿方案。

3、敲定方案无论是根据供应商所提供的方案，还是由行政主导设计规划提供给供应商，一份完整的中秋礼盒方案，行政需要分别敲定以下内容：1主题：礼盒的主题可以要求供应商在设计方案中提供，但供应商不一定能在短时间内完全得get到企业文化的特点和观念，行政也可以发挥自己的创意。2盒型视觉设计及其工艺，选品、配套礼品

4、打样定型整体方案完成后，最终要一关来了—缇吾怩舭—样品定稿细节误差、材质影响、观感体验...为了减少设计和实物的差别，行政要把好打样的每一关。但很多时候误差再所难免，时间不允许的情况下，行政尽可能的找解决方案或补偿。打样定稿通常有三步：1、首样样件首样样件通常采用数码印刷，其中可能出现的问题是数码印刷效果差或设计效果差，碰到这类问题解决办法是要求供应商迅速进行调整，确定是否因为是数码印刷工艺限制而导致，如果时间来不及时可以适当让步接受。2、小批量试制确定首样样件后，可进行小批量试制，其中可能出现两类问题：◎样件工艺不达标，如尺寸有误差等，需迅速调整生产过程；◎废品率高，如时间不够，可以分批交付来保证合格数量，但这需要服务商和行政商量共同承担费用。3、样品样品可能出现的问题就是最终效果不达标，解决办法是根据时间紧张度来调整或让步接收，或在价格上进行商量调整。打样定型完成后，行政还有一个重要的步骤，叫做：封样。也就是保存样品，以便确认后续大量生产的礼品品质，和样品保持一致，作为交付对比的依据。

5、配送通常有以下需求的公司，需特别注意配送需求：1、礼盒中有易碎物品的公司，也应考虑运输途中可熹栳缂靖能出现商品破碎，导致合格礼品量少的问题。2、有大量异地职场的公司，要注意各地配送时长，为避免物流谮燥寻寒延期，尽量预留充足的时间，以保证礼盒都能在节日前到货；3、为员工将礼盒邮寄到家或有礼盒赠送员工亲人习惯的公司，大量邮寄极其耗费精力和时间，需要考虑是否需要供应商一件代发，那么在招标时要考虑是否需要将其需求考虑在内，对供应商提出需求。完整的走过这些流程，才能最终送出一份看上去不错的定制礼盒。