如何利用EXCLE做散点图 赔钱赚钱

1、明确自身条件 有的放矢无论是从事什么经济业务，无论是开公司、商店还是办工厂，都需要耗费人力物力，比如设备、人员、资金等，这些都是已知的，通常这些也叫做成本费用，这些成本费用有些是固定不懈吡赜痖变的，比如销售费用、管理费用，有些是变化的人工、材料等，而盈亏平衡点就是建立在这些已知条件上的，其计算公式为：盈亏平衡点产量=固定成本÷（单位产品销售收入-单位产品变动成本）。既然有了公式，已知数据，就可以动手了！启动Excel2010，新建一个名为“山东滨州××公司产品盈亏平衡测算明细”的工作簿，固定成本、单位产品销售收入、单位产品变动成本等数据信息，一方面可以从企业的财务软件ERP中导出为Excel文件，另外一方面可以利用基础数据，在Excel中直接整理而成， 比如某公司的固定成本由管理、财务等费用组成，每月共计471000元，每件产品的单位变动成本为2000元，由直接人工、材料等组成 （图1）。

3、盈亏平衡图表更直观使用散点图表达盈亏平衡很简单，选中前面计算盈亏平衡点表中的A11:H14数据区域，单击“插入”菜单，选择“图表”组中的“带平滑点的散点图”选项，右击新添加的散点图，从快捷菜单中选择“选择数据”命令，在弹出的“选择数据源”对话框中，将其中的图例项“系列”全部删除，然后依次单击“添加”按钮，添加新的4个系列（图3），用来显示固定成本、收入等，分别为：固定成本费用，X轴值为C12:C13，Y轴值为A12:A13；销售收入，X轴值为C12:C13，Y轴值为E12:E13；总成本，X轴值为C12:C13，Y轴值为F12:F13；盈亏平衡点，X轴值为G12:G14，Y轴值为H12:H14。

5、静态变动态 盈亏显示更快捷市场是每天都变化的，成本费用也不是一成不变的，如果市场价格、成本费用发生变化，就需要重新计算盈亏平衡点，原始的手工调整太麻烦了，而使用几个简单的微调窗体按钮，就可以轻松解决这一个问题。比如变动成本的人工、材料用量就有可能变化，这时候单击“开发工具”菜单，选择“控件”中的“插入”按钮，在弹出的“表单控件”列表中选择“数值调节钮”，然后在盈亏平衡图表的下方画出一个微调按钮。然后右击此按钮，在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”命令，在随之出现的对话框中，单击“控制”选项卡，在其中将“单元格链接”设置为上面成本费用列表中人工成本所在的单元格E4，单击“确定”按钮（图5），在其左侧侧输入提示文字“调整直接人工：”。，采用同样的方法，为直接材料也建立一个微调按钮。

7、现在有些从事经营的朋友经常头疼，就是某些业务明明觉得赚钱，但是结果往往却赔了，有的时候甚至赔大发了，其一个很重要原因就是除市场变化等不可预测因素外，就是没有做好赔钱赚钱的预测，这种预测一般也叫做盈亏平衡点测算，也就是在什么情况下，能够做到保本，盈亏平衡点测算无论对于老板还是管理人员、财务人员说来说，都非常重要，准确预测盈亏平衡点，就能够在很大程度上控制成本费用，其实盈亏平衡点计算起来非常简单，利用手中常用的Excel中的散点图，就可以非常轻松地实现，而且能够动态显示！

8、通过上面实例，大家可以看出散点图在盈亏分析中的强大作用，实际上散点图还可以广泛应用在成本、效益、项目分析等各个领域，这就需要大家实践中充挖掘其潜力了！