手把手教你Excel数据清洗 ---快速分列

1、这里有一份某公司某年全员工资表，其中图示中‘职位’字段中，有的人存在多属性现象，例如总监、总工程师，总监、高级工程师，部门经理、中级工程师等，这样的字段数据，我们是没有办法进行数据透视表，统计、汇总、分析等，此时我们就需要把这些字段数据分开独立

2、检查原始数据，需找出数据记录规律，本例中我们发现多属性现象是两条记录，中间用中文的顿号‘、’分开

3、右击C列，选择插入，插入一个空白列，目的是存放分列的数据，如果不插入空白列，会将把原始C列员工编号数据覆盖

4、选中B列，然后点击数据选项卡——分列工具，或按快捷键Alt+A+E

5、默认是‘分割符号’，我们上面说过中间是‘、’分割，我们保持默认，下一步

6、因为默认的Tab键、分号、逗号、空格不是我们需要的，我们在其他中，输入‘、’，数据预览中，我们可以看到已将两条记录的分列了

7、点击‘下一步’，默认数据格式是‘常规’，因为本例中职位名称是中文输入的，常规属性可以将其转换成文本保存，所以我们可以保持默认，在实际工作中，我们需要根据分列的数据格式，选择不同的数据格式，这个需要我们灵活运用。

8、点击‘完成’，提示“此处已有数据，是否替换它？”，没关系，因为C列是我们第③步新插入的，我们选择确定

9、点击‘确定’后，数据已分列了，我们可以把C列定义成‘职称’，至此，我们就完成了是数据清洗之快速分列。

1、本文中‘快速分列’的关键是使用Excel自带的‘数据’——‘分列’功能，或‘Alt+A+E’快捷键（建议读者日后使用该操作方法），其中‘Alt+A’还可以与其他字母组合，成为对应的快捷键，大家在工作中可以不断尝试使用。

2、然后我们在分列向导中，根据实际数据规律，选择对应的分隔符号，最终在选择数据格式的时候，根据实际情况选择即可。

学会了此功能，只要我们的数据有需要，数据有规律可循，我们都可以使用该功能，这不仅可以提高我们的工作效率，还可以使我们的工作一劳永逸！