企业专利日常管理中应该注意哪些细节

1、怎样去撰写专利材料 对于企业来说，尤其是规模以上企业，专利数量较多，如果没有条件成立专利撰写部门，可以选择专利代理机构辅助自己的专利管理工辑湃形傥作，但是如何选择合适的专利代理机构，则需要你慧眼识珠，因为随着知识产权近年来的追捧热潮，国内专利代理机构像雨后春笋般的出现，鱼龙混杂，你需要做的是先确定其合法性、规范性，具体可以到权威网站上去查询；进而了解该所擅长的领域是否与你企业相符；最后了解该所的工作流程以及各工作费用报价，一个合适的专利机构不一定需要多大规模，但是要正规与完善，因为好的专利撰写材料主要还是出自专利代理人的手中，这点要切记。 当然如果你的企业已经拥有经验丰富的专利代理人，那么完全可以将全部的专利撰写工作放在企业内部进行，既可以节约费用支出，又可以实现技术保密。

2、专利台账的建立 这个工作是需要逐渐完善的，因为随着专利的不断申请、不断维护，专利信息是时刻发生变化的，这就需要专利管理人员及时更新与维护，台账不能仅仅包括专利名称、专利号/申请号、专利申请日、授权日这些基本信息，最好可以做多个台账，将专利的法律状态、发明人、申请的状态、首年度、费用缴纳情况、纸质归档材料情况、隶属技术领域这些信息尽量完全体现，一个好的专利台账可以不断延续，而不是换个人管理，就需要重新更改，台账不但是你日常进行管理的依据，更重要的是体现一个企业的专利管理水平的层次，有条件的企业可以建设一个平台化管理系统，没条件的企业，用EXCEL、word不断更新也可。

3、专利的纸质材料归档 专利材料的纸质材料一定要做好归档工作，我的建议是：可以一个专利一个档案袋，这些都是你的知识产权资料，里面涉及大量的技术信息，即使短期内企业用不到它，你也要有条理的归集这些纸质材料，从专利的申请、初审、实质审查、授权、以后的维护工作所涉及的所有通知书、收据复印件都要归集好，做到有据可查、有理可说。

4、国内专利年费缴纳 这一项工作除了委托专利代理机构外，完全可以由自己企业完成，根据你的台账中显示的首年度，通过计算出应该缴纳哪年的年费，查询那年的具体费用，罗列出来，直接打款到国家知识产权局，并在交过费的当天，传真、邮件清单到国家知识产权局的邮箱里，就可以了，需要注意的是，一般企业专利的前三年都会有减缓政策的，这三年的费用需要注意，至于年费缴纳的年份，你也可以根据国家知识产权局提供的软件（可到网站上免费下载）计算出来。

5、持续稳定的维护是专利管理工作的前提 专利管理工作的前提是需要持续维护，不要小看日常管理工作，其实想要做好它，还是很不容易的，也希望以上的经验可以对企业专利管理人员有一点作用。