Excel制作可视化报表详解

Power BI是制作商业智能报表的专业工具，功能强大，可视化程度高，人机交互非常方便灵活。但对于大多数人来说，也许比较陌生，今天我用Excel制作一份简单却高级的可视化报表，分悖栽刑岁享给大家。表中可通过左上角的切片器筛选季度，其它图表则相应的展示该季度下的销售情况，能快速分析各省，各区利润详情，协助决策者找到切入点，精准施策，再创佳绩。

工具/原料

电脑

Excel

1 准备数据

1、生成透视表选中数据源→插入→数据透视表→确定，把地区、省份放到行，利润、销售额放到值（求和项）

2、设计格式设计→报表布局→已表格形式显示→分类汇总→不显示分类汇总

3、插入切片器分析→插入切片器→季度→确定

4、数据透视表能帮我们统计数据源，通过切片器能形成交互式报表，再通过公式提取数据生成图表。当使用切片器时，便生成了交互式图表。

2 制作图表

1、引用数据用Large函数和Index+Match组合查找函数，在利润中提取排名前五和倒五的值和对应的跻谤肜抱省份，生成条形图。G2=LARGE($C$2:$C$30,29)F2=INDEX($B$2:$B$30,MATCH(G2,$C$2:$C$30,0))

2、生成条形图选中数据→插入→查看所有图表→所有图表→条形图→簇状条形图

3、条形图能快速分析不同省份之间的比较情况，榜样学习前五名，问题分析后五名

3.瀑布图

1、引用数据用Sumif函数对各地区的利润求和G15=SUMIF($A$2:$A$30,F15,$C$2:$C$30)

2、生成瀑布图选中数据→插入→查看所有图表→所有图表→瀑布图→确定→双击总计的柱子→鼠标右键→设置为汇总

3、瀑布图适用于展示数据之间的演变过程，能直观看出销售额从0变化到总计的一个过程。

4.树状图

1、引用数据用Vlookup函数查找利润E2=VLOOKUP(B2,$B$2:$C$30,2,0)

2、生成树状图选中数据→插入→查看所有图表→所有图表→树状图→确定

3、树状图能快速了解比重情况及各区域分布详情

5.折线图

1、引用数据用Sumif函数对各月的销售额求和，用Average函数求年销售额平均值G25=SUMIF(表1[月份],Sheet1!F25,表1缪梨痤刻[销售额])H26=AVERAGE($G$25:$G$36)

2、生成折线图选中数据→插入→查看所有图表→所有图表→折线图→确定

3、折线图能分析每月销售额的变化情况，通过添加平均线，能帮助分析为什么这个月销售额高，为什么那个月销售额低。图表生成完毕，来看看现阶段的效果