架设EXCEL服务器，协作报表好容易

1、一、 准备工作安装EXCEL服务器之前，首先要做些准备工作，保证系统中安装了EXCEL服务器所必须的软件。笔者以Windows2000 Server网络操作系统为例组建网络报表协作平台。1、 Excel服务器2003它是网络报表协作平台的核心组件，分为服务器端和客户端两部分。实现Excel数据网络集中管理，并支持多种用户权限管理功能，保证数据信息的安全性。试用版下载地址：http://www.skycn.com/2、 MS SQL Server2000数据库管理系统MS SQL Server2000是微软推出的大型商务数据库管理系统平台，EXCEL服务器需要此数据库系统的支持才能正常运行。3、 Microsoft Data Access Components (MDAC) 需要安装微软数据访问组件2.6（MDAC）以上版本，它保证了EXCEL服务器能正常访问MS SQL Server2000数据库。MDAC已经集成在EXCEL服务器安装软件包中，不需要额外下载。

2、二、 EXCEL服务器的安装首先，要在Windows2000 Server服务器上安装MS SQL Server2000数据库管理系统，并且保证有系统管理员（sa）访问权限。①选择服务器组件运行EXCEL服务器安装程序，填写好用户信息和指定服务器安装目录后，弹出“安装类型”对话框，在EXCEL服务器上要选择 “安装客户端和服务器”，然后连续点击“下一步”按钮。②安装MDAC组件接着同意用户许可协议，这时安装程序会检测系统中是否已经安装了MDAC组件，如果没有，就弹出“Microsoft Data Access Components2.6安装”对话框，点击“完成”按钮就开始安装该组件。③安装EXCEL数据库完成MDAC组件安装后，就开始安装EXCEL服务器，安装过程中会弹出“安装数据库”对话框（图一），在“服务器名”栏中输入SQL Server服务器名，然后选择“用SQL Server帐号登录”，在“管理员口令”栏中输入“sa”用户密码，最后点击“确定”按钮，完成数据库的安装。完成以上操作后，就完成了EXCEL服务器的安装

4、四、 多用户协作操作客户端也要安装EXCEL服务器程序，但要注意在“安装类型”对话框中选择“仅安装客户端组件”，完成安装后会在Excel主菜单中出现“Excel服务器”选项。1、 客户端连接Excel服务器运行Excel程序，点击“Excel服务器连接”，弹出“连接Excel服务器”对话框，在“服务器名”中选择Excel服务器，然后在“用户名”和“口令”栏中输入用户帐号名和密码，点击“确定”按钮登录到Excel服务器。2、 新建Excel网络报表模板登录到Excel服务器后，主菜单中会多出“报表设置”和“报表管理”两个菜单选项。点击“报表设置新建”，弹出“新建报表模板向导”对话框，下面我们要创建一个名为“货物报表”的模板，选择“新报表”，点击“下一步”，在接下来的对话框中填写报表编号（图五），然后在“报表名称”栏中输入“货物报表”，另外还要选择报表类别，点击“下一步”，然后指定填报单位和送报单位，接着指定该报表填报的角色和查阅的角色，最后点击“完成”按钮。接下来，用户就可以设计以上创建的“货物报表”了，设计完成后，点击“报表设置保存模板”，弹出“保存报表模板”对话框，单击“保存”按钮后，就完成货物报表模板的新建。3、多用户协作操作完成了网络报表模板的创建后，多个用户就能协作完成货物报表的填报工作了。用户运行Excel，登录到Excel服务器后，点击“报表管理报表填报”，弹出“打开模板”对话框（图六），选择刚才新建的货物报表模板，点击“确定”按钮，就可以开始填报工作。这里要注意，用户帐号必须对报表有填报权限。在Excel服务器中，每个用户只需要完成各自的报表填报工作，最后Excel报表数据的统计和汇总由指定的用户完成。而Excel报表的维护工作是由服务器完成的，不需要用户的干预。完成填报工作后，点击“报表管理保存”，就能将货物报表数据保存在Excel服务器中。使用Excel服务器实现报表多用户协作是不是很简单，不但降低了员工的工作量，而且还简化了操作过程，还犹豫什么，赶快架设您的Excel服务器吧！