数据透视的使用技巧及实例步骤

2025-05-09 07:32:01

在电脑大量普及的时代,各行业的管理人员对数据的处理量越来越大,Excel的数据处理中就提供了一个强大的功能数据透视,该功能主要是针对较大数据量进行处理的一种快捷的方法,本文我就数据透视的使用方法进行详细讲解,分解每一步,力求能够清晰明了,从而帮你减轻工作负担。

首先介绍一下数据透析的具体位置,现以2007版Excel为例,数据透析的位置在主菜单选项页“插入”页中,(2003版的位置略有不同,在这里就不在阐述),具体位置如下图:

数据透视的使用技巧及实例步骤

具体说明如下:

数据透视的使用技巧及实例步骤

2、透视表

完成上步后,点击确认得到如下:

数据透视的使用技巧及实例步骤

3、具体实例演示:

下面做一个简单的实例操作,对其功能进行清晰介绍:

例1、某销售公司销售人员销售表如下图:

数据透视的使用技巧及实例步骤

用鼠标将销售人员工号字段直接拖动到行标签框中,将销售字段拖动到数值框里会得到如下结果

数据透视的使用技巧及实例步骤

选择值字段设置项 ,会得到下图:

数据透视的使用技巧及实例步骤

数据透视表的其他计算方式,大家可以自行测试,在这里就不在阐述,希望能够帮助到你。

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