使用版式、主题,制作更加规范、专业的幻灯片
在日常使用 PowerPoint 设计演示文稿过程中,正确使用版式,可以快速生成规搏壶盥茜范、专业的幻灯片页面布局,并为应用不同风格的主题打好基础。同时,章节内部的幻灯片使用相同版式,不同章节则更换版式或主题,可以使观众从视觉上就能知道当前处于演示的哪个阶段,这样就提高了演示文稿的可读性。

2、上述是我们制作演示文稿常用的操作,是非常正确、完全没有问题的。但是,也需要明确“版式”的概念,让演示文稿更专业。在上述第一张幻灯片上右键——版式,可以看到,当前幻灯片的版式名为“标题幻灯片”;用同样的方法查看第二张,它的版式则是“标题和内容”。

4、基于对“版式”的理解,在接下来插入新幻灯片时,就可以根据某张幻灯片的具体内容,选取、应用适当的版式。注意,属于同一章节(或内容上属于同一类)的幻灯片,尽量使用同一种版式;切换章节后,可以变换版式或主题,让观众能从视觉上知道,当前的演示处于哪个阶段。

6、正确使用“版式”,让文字、图片等不同内容都位于适当的占位符中,这样后面应用不同主题时,相应的内容和占位符会自动调整位置以适应当前主题,不会产生排版混乱。相反,如果不区分不同内容、刂茗岚羟应用不同版式,而是一直使用默认插入的“标题和内容”版式一直用下去,并随意插入图片、图表、多媒体内容,就会出现元素参差不齐、内容超出范围等版式混乱的演示文稿,这种文稿在会场里经常可以看到。如图为根据内容应用多种版式的幻灯片视图。

2、点击该组右侧的下拉箭头,则会展示全部主题。同样,全部主题都支持鼠标悬停显示预览。

4、在“设计”选项卡的“变体”组中,还可以对当前应用主题的颜色、字体、效果等元素进行微调,让整篇演示文稿更加个性化。由于充分运用版式进行排版,在对颜色、字体、效果等元素进行微调时,一处微调将实现整篇文稿同步变化。
