到期提醒，exceL条件格式的应用

1、原始表格及显示结果生产已经超过1/3保质期，库存状态显示“库存预警”，标记黄色；生产超过2/3保质期，库存状态显示“库存危险”，标记红色；已经超过保质期，库存状态显示“不可用”，标记灰色；原始表格如下：

2、增加辅助列“保质期天数”“距离到期天数比例”保质期天数=到期日期-生产日期距离到期天数比例=（到期日期-当日日期）/保质期天数（如果该辅助列后续不想显示可以隐藏单元格）

3、显示库存状态利用if函数返回库存状态公式：=IF(K2<0,"不可用",IF(K2<1/3,"库存危险",IF(K2<2/3,"库存预警","正常")))由于需要显示4个结果，本公式采用了3层嵌套

4、根据库存状态利用条件格式标记颜色（一）标记“不可用”状态产品为灰色（1）选择需要标记颜色的区域-条件格式-突出显示单元格规则-其他规格（2）使用公式确定要设置格式的单元格-编辑公式-设置格式-确定公式说明：=IF($I2=$O$2,1,0)“$I2=$O$2”：为了便于后续该格式用格式刷应用于其他单元格，本公式中“$I2”相对应用了列；“$O$2”代表值“不可用”所以绝对引用了单元格公式可以调整成=IF($I2=“不可用”,1,0)

5、根据库存状态利用条件格式标记颜色（二）标记“库存危险”状态产品为红色（1）选择需要标氇监煜紊记颜色的区域-棰很于秋条件格式-突出显示单元格规则-其他规格（2）使用公式确定要设置格式的单元格-编辑公式-设置格式-确定公式说明：=IF($I2=$O$3,1,0)“$I2=$O$3”：为了便于后续该格式用格式刷应用于其他单元格，本公式中“$I2”相对应用了列；“$O$3”代表值“库存危险”所以绝对引用了单元格公式可以调整成=IF($I2=“库存危险”,1,0)

6、根据库存状态利用条件格式标记颜色（三）标记“库存预警”状态产品为黄色（1）选择需要标氇监煜紊记颜色的区域-棰很于秋条件格式-突出显示单元格规则-其他规格（2）使用公式确定要设置格式的单元格-编辑公式-设置格式-确定公式说明：=IF($I2=$O$4,1,0)“$I2=$O$4”：为了便于后续该格式用格式刷应用于其他单元格，本公式中“$I2”相对应用了列；“$O$4”代表值“库存预警”所以绝对引用了单元格公式可以调整成=IF($I2=“库存预警”,1,0)

7、根据库存状态利用条件格式标记颜色（四）将条件格式运用于其他区域利用格式刷：选中“A2:K2"-单击格式刷-用格式刷刷新"A3:K19"

8、将不需要的区域内容隐藏选择J:K-右键-隐藏