请示报告10个注意事项
1、1.明确目的开篇清晰说明请示事项(如资金申请、项目审批等),避免模糊表述。示例:"关于XX项目预算增加的请示"。
2、2.结构清晰按“背景→问题→建议→请示事项”逻辑展开,分段落标注小标题,便于快速阅读。
3、3.数据支撑用具体数据或事实论证必要性,如“因原材料成本上涨20%,需追加预算10万元”。
4、4.简洁聚焦只涉及核心问题,避免无关细节。请示内容一般控制在一页纸内(附件另附)。
5、5.提前预判问题分析领导可能关注的风险点(如成本、合规性),在报告中提前给出解决方案。
6、6.用语规范使用正式公文语言,避免口语化。如“拟申请”而非“想申请”;结尾用“妥否,请批示”。
7、7.明确责任人注明执行部门/人员及时间节点,如“由市场部张三负责,计划于5月底前完成”。
8、8.格式合规遵守单位模板要求(字体、字号、编号等),需盖章或签字的务必预留位置。
9、9.提前沟通复杂事项事先口头汇报要点,确保领导对背景有了解,提高批复效率。
10、10.备选方案提供2-3种可行性方案并分析利弊,体现全面思考,例如:方案A:延长工期(成本低但耗时);方案B:外包部分任务(高效但费用高)。
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