实施采购管理系统对企业有哪些帮助
采购管理对于企业完成生产和销售计划有着很重要的作用,在采购管理过程中,大部分的企业会面临供应商多、产品种类杂、采购量大等管理难题。随着采购管理信息化的普及,为企业采购管理打开了缺鄹绦谟嚣口,使采购管理走向更高效的管理模式。下面就以高亚科技采购管理系统为例,分析下实施企业管理系统对企业到底有哪些帮助?一个系统管控整个采购过程高亚科技采购管理系统能够实现全面的供应商管理(考核、资质评估、询比价等)、供应商协同(在线处理订单等)、采购协同(在线完成采购流程)、订单与合约管理、外包管理、端到端的招标管理等功能,整个采购过程一目了然,提升采购效率。
1、电子化采购,简化采购流程
1、直通式的电子采购方式,从各部门的采购计划-需求申请-领导审批-采购人员确认下单-合同-付款-检验收货-入库等采购流程都在线上进行,从根源上简化流程,实现采购协同管理。
2、全面管理供应商,实现高度协同管理
1、供应商管理是其中一个比较重要的模块,对供应商实行360°全方位管理,包括供应商基本信息、资质评估、质量考核、产品及服务信息、询比价、沟通记录及往来合作信息,通过全面的考察每个供应商的情况,帮助企业快速锁定优质供应商。同时,企业与供应商可以进行协同交互,比如产品在线报价、采购对账、在线处理订单、供应商库存管理等,做到信息实时分享,业务数据即时传递,实现高度的协同管理,提高企业与供应商的作业效率。
3、先进的产品管理机制,控制采购成本,保证采购质量
1、支持对产品价格进行严格控制,比较不同供应商相同产品的价格、服务和其他条件,确保以合理的价格找到合适的产品。同时,严格的产品和供应商审批机制,确保由合格的供应商提供合格的产品与服务。达到控制采购成本,保证采购质量的目的。除了采购管理、供应商管理、产品管理外,还支持电子招投标管理、外包管理、长期服务管理(如战略性外包)、商务组合与项目管理等,实现多业务全面管控,提升企业采购管理效益。同时,其一体化的架构有着优秀的联动性,能够与第三方系统做对接,解决传统管理系统各自独立的弊端,实现企业资源整合,数据实时连通,帮助企业真正走向一体化管理。