如何用excel制作一个人事档案登记及查询系统?
1、打开Excel,选中一片区域合并为一个单元格。填充上绿色背景,写上文字并调整文字格式。


2、新建两个表格,分别命名为:信息登记和信息查询。插入两个箭头形状并命名信息登记信息查询,再点击插入链接,将这两个箭头和相对应的两个表相连接。最终可以达到点击箭头跳转表格的效果。



3、在信息登记表中录入员工的信息,并套现一个表格框。


4、在信息查询中输入你想查询的员工信息,并进行自定义的设置。


5、到此整个信息查询系统的外观已经初步设计完成,下面进行函数设计。
1、我们实现在一个框内输入员工的工号,就得出这个员工的姓名及生日等等一切的详细信息。需要通过lookup函数来实现。点击姓名后面的一个空白区,点击插入函数,寻找vlookup函数。

2、点击Vlookup函数的第一个输入框,然后点击员工编号右边的空白区,输入框内会自动显示C4。这一步的作用是要查询你输入的员工编号。

3、点击第2个输入框,再点击信息登记表,再把最上方的b到z选起来。这一步的作用是把你输入的员工编号在这个表里进行查询。


4、Vlookup函数的第3个框内要输入数值这个数值表示要显示的信息距离编号的位置,比如我们这个函数是设置在姓名后面,那么也就是说它的结果是显示工号对应的姓名,那么姓名位于工号的右边第1个,所以从工号开始数,它是第2个,所以应该输2。(第4个框可以不输,也可以输0,没有影响)

5、现在在员工编号后面输入编号就可以得到相应的员工姓名,但是如果在没有输入的情况下,员工后面会乱码,所以我们需要插入iferror函数,具体操作如图。

6、其他要显示的信息,同样插入姓名后面的这个函数。基本内容不变,只有vlookup函数中第3个文字框的数字涉及到顺序问题需要自己改变。
到此整个表基本已经设置完成,在员工编号后面输入员工的编号,下面的信息就会自动显示相应的信息。

