12个简单高效的Excel小技巧

1、填充合并单元格咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。然后按Ctrl+G，定位空值。再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

3、所有列缩放到一页打印预览时，会出现有一列单独在另外一页显示了，这时候你是调整列宽还是调整页边距呢？其实只要设置一下缩放，将所有列缩放至一页就OK了。

5、同时冻结行列日常工作中，经常会处理一些数据量比较多的表格，由于表格的行列都很多，要拖动滚动条查看数据时，行标题和列标题就会看不到了。如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢？其实很简单：如果要让左侧三列和顶端两行始终显示，可以单击第四列和第三行交叉处，然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。再拖动滚动条查看数据，行列标题就始终可以显示了：

7、替换不规范日鲋逐噗瘀期在Excel中输入日期时，年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是很多小伙伴输入日期时习惯使用小数点作为间隔，例如 2016.5.12这样的。这样的日期输入形式，在Excel中是无法被正确识别的，如何快速转换为规范的日期呢？其实很简单：只要选中日期所在区域，然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框，然后将小数点全部替换为横杠即可。

9、换行显示如下图所示，要让同一个单元格中的姓名和电话上下显示，可以使用替换功能处理。按Ctrl+H打开替换对话框，查找内容输入空格（用于间隔姓名电话的符号），光标放到“替换为”编辑框中，按Ctrl+J键。

11、12、提取批注内容对于已经使用了批注的工作表，如何快速提取出批注内容呢？咱们可以使用一个自定义函数解决：右键单击工作表标签→查看代码，打开VBA窗口，插入→模块，然后在模块窗口中粘贴以下代码即可：Function 批注(rg As Range)Application.Volatile True '定义该函数为易失性函数批注 = rg.Comment.Text '提取批注内容End Function记得最后要将文件保存为xlsm格式才可以哦，否则下次打开就无法计算了呢。