上海用人单位在员工离职后应办什么文书、手续

1、向员工出具《解除劳动合同证明书》。这是劳动合同法的规定。范本如图所示。填写信息。依据之前签订的劳动合同，选择劳动合同期限（图片红线部分）。单位法定代表人或人力资源部门主要负责人签名。盖单位公章。

2、让员工在收到第一步的文书后，当面填写《解除劳动合同证明书签收回执》（范本如图所示），交回我方留存。此文书防止员工声称我方拒绝出具解除劳动合同证明。

3、向员工出具《上海市单位退工证明》（范本如图所示）。此证明为员工领取失业保险金的依据。非国企，档案转移一栏不填写，因非公有制企业一般无保管档案资格。制作四份，给员工一份，我方留存一份。另两份第5步用。

4、在《就业失业登记证》（或《劳动手册》）上记录就业经历。此记录为劳动者领取失业保险金的依据。在证件相应页面填写就业日期、结束劳动关系日期。分别盖章。

5、办理退工登记备案手续。劳动者领取失业救济、下一家单位办理招工登氇监煜紊记的前提。网上或在区就业促进中心柜台姒踔幌食办理。网上办理有前提：单位已拥有用户名（向人社局申请）、退工之日起15日内。柜台办理：携带二份已制作好的《上海市单位退工证明》（第3步），前往区就业促进中心柜台办理。

6、网上辙清惨遂办理：为上海户籍员工办理，请百度“网上招退工”，点击第一个（如下面第一张图）；为外地员工办理，请百度“就业登记备案系统单位使用外来从业人员”点击第一个（如下面第二张图）。分开系统是上海市官方规定。二网站账号通用。