EXCEL导入到epidata XLS导入回REC

1、指导思想

EXCEL   到    visual foxpro    到   epidata

总体来说，是要先把XLS文件转成DBF型的数据库文件，然后再导入到EPIDATA中。

2、组织保障

EXCEL2003版，注意，有老版本最好，虽然我没有。03版以上不能另存为DBF。

WPS，这个可以修改DBF，比较好用，可为备用的。

visual foxpro 我在网上随便下了个6.0，也是老东西了。

epidata 3.1 最后用的。

3、实施步骤

我没有03版的EXCEL，不能直接另存DBF，我试了同事的03EXCEL，也是不能另存，可能是版本问题。下面说下我是怎么搞的。

4、3.1先把XLS文件在EXCEL中打开，另存为95版文件。可能提示去掉不兼容的东西，点是。

5、3.2从visual foxpro中导入进来。

6、3.3最好是用导入向导，不然它会把DBF文件生成到VFP的根目录下。向导可以生成在和XLS一个文件夹。

7、3.4下一步，到3步时，可以更改数据类型（不推荐），也可以放在以后更改（推荐，可以对比着qes文件改，不然数据类型不对是合并不了的）。然后下一步时间格式选MM/DD/YY（不然时间显示错误），完成。

8、3.5在导入后修改数据库结构的话，从这里进。

9、3.6在这里修改数据类型，要参考原QES文件，字符是__文字型的，数值就是#型的（带小数点的要注意，小数点也算一位，小数点后面的也算到前面的长度），时间对应时间型。

10、3.7然后保存退出，得到一个数据类型改好的DBF文件。

这里要说一下。这个导入的DBF，首行会自动加上变量名，在EXCEL里打开看就是首行加了一行，这会导致标题行变成一行数据。解决这个有两种方法，一、是导入后先不要调整数据格式，先用WPS打开，删除第一行，保存。这时可能提示去掉不兼容的内容，就是会把你们数据格式全改为文本，所以先别改。保存完以后，再打开，VPF就会正确识别标题行了。再改数据类型。二是从epidata中用空的REC先导出一个空的DBF，再在第3.4步骤时目标文件选择现有的表，就是那个空的DBF。导入后就可以了，或者在VPF里删除一行就行了。

11、错误的标题行

正确的标题行

12、3.8在EPIDATA里从DBF导入，选择改好的DBF文件，导入完成。会生成下面类型的文件。和我们的调查表还是不一样。

13、3.9 通过追加文件，把我们导入生成的REC追加到一个有文字的正式原始的空REC文件，就可以正常显示文字了。

14、4.0完功，时间会变成YYYY/MM/DD格式。唯一的问题是有小数点的数据格式，如果是空的话，VPF导出时会是.0，而且有小数点的数据会自动补0，虽不影响计算，不完美而已。