如何办好一场年会
1、年会基本流程及环节包括:节目报名、入会邀请、短信通知、现场签到、互动抽奖游戏、满意度调查。
2、节目报名可以用表单制作一个报名表,统计节目参选者所在部门、节目类型、表演时长、是否需要经费、服装、道具等需求,方便高效。还可以设置公开查询,这样谁报名了,表演什么节目都一目了然。至于公开哪些信息,你也是可以自行选择的哦~
3、年会邀请使用邮件制作一个在线邀请函,精美模板直接选择~还可以在邀请邮件中嵌入参会报名表,这样大家收到邮件即可点击报名参会。报名表中,可以将更详细的年会信息如年会时间、流程、具体位置等信息都汇集到表单中,甚至可以插入拜年视频。
4、入会通知报名成功后或者年会倒计时期间,你还可以通过短信对报名参会者群发短信,再次强调年会时间、地址,交通、联系人信息等!
5、现场签到制作一个在线签到表,将表单维码布置在会场入口,这样参会者自行手机扫描,快速完成签到入场,无需围在签字台寻觅自己的名字浪费时间。
6、互动抽奖登录后台,创建一个大屏幕抽奖。不仅可以设置各奖项中奖概率,甚至可以指定抽奖人~
7、满意度调查年会介绍后制作一个在线调查表,发给参会者统计反馈意见,一目了然~
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