MS Office Word 实用技巧详解（四）

越是梳理和总结，越是发现Word值得推荐的操作技巧很多。没办法说哪个是强烈推荐的，掌握的越多，对工作效率的提高越有帮助。今天我们继续总结Word的实用技巧，也欢迎大家分享和讨论。

工具/原料

电脑

MS Office Word

技巧11 - 如何显示特殊符号

1、Word文档除了日常可见的文字符号和图片等之外，其实还存在着大量的操作符，比如空坼黉赞楞格，制表符，分节符等等。绝大多数的操作符都是隐藏的，并不可见。但是在某些工作场合，我们需要对这些操作符进行粕盘镱嘧编辑，能否把这些操作符都显示出来呢？

2、这里要介绍一个热键组合，Ctrl+Shift+8。看看是不是所有的符号都显示出来了？如果对热键无感，也可以通过点击菜单页“开始”-命令组“段落”-命令“显示/隐藏编辑符”来切换显示状态。

技巧12 - 让Word来评价你的英文写作水平

1、目前，很多中国人都处在频繁的使用英文工作的状态下。但是不是每个人都具备相当高的英文水平，当然，解决问题的最根本途径是勤学苦练，提高自己的英文水平。这里介绍一个小的Word技巧，可以让word给你的文档打打分，看看你的写作到底是个什么水平。据说打分还是很科学的。首先来到菜单“选项”。

2、选择插页“校正”，勾选里面的“检查语法与拼写”和“显示可读性统计”这两项，选择确定。

3、勾选你准备让word打分的英文文字，然后点击热键“F7”，或是通过点击菜单页“审查”-命令“检查语法与拼写”来启动命令。程序提示是否检查文档其余部分，碚枞凇悄选择否这时候会跳出信息汇总页，下面就是文档的易读性分析结果。一个是“Flesch Reading easy（弗莱士易读指数）”一个是“Flesch-Kincaid Grade level（FK难度指数）”。FK难度指数高说明用词高级，易读指数高说明表达准确。

技巧13 - 快速选定整句话

1、我们都曾经无数次的用word对整句话进行选择，无论想整句复制还是整句删除，选择都是必然的第一步。学会下面的技巧，你会 不由得计算下自己曾经浪费过的时间有多少。

2、鼠标滑动到准备选择的句子位置，按住Ctrl，鼠标左键单击。选择完成，就是这么简单