每天都要使用的12个Excel实操技巧解读!

2025-05-21 16:38:38

1、一、IF+Countif:查找重复值。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E9,E3)>1,"重复","")。解读:1、Countif函数的作用是:计算指定的单元格区域中满足条件的单元格数。语法结构是:=Countif(条件范围,条件)。2、用IF函数判断Countif的统计结果,如果大于1,返回“重复”。

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3、三、Datedif:塥骈橄摆计算年龄。方法:在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。解读:1、Datedif函数为系统喽矫杼埕隐藏函数,功能为:按照指定的方式计算两个时间之间的差值。2、语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常用的统计方式有:“Y”、“M”、“D”,分别为“年”、“月”、“日”。3、年龄就是当前年份减去出生年份,所以公式中按年统计哦!

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5、五、Vlookup:查询引用。方法:在目标单元格中国输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。解读:Vlookup函数是常用的查询引用函数,语法结构:=Vlookup(查找值,查找范围,返回查找范围中第X列的值,匹配模式),其中匹配模式用代码0或1表示,0为精准查询,1为模糊查询。

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7、七、内容重复时提示。目的:当单元格值相同时,背景填充为“红色”。方法:1、选定目标单元格。2、【条件格式】-【新建规则】,选择【新建规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=COUNTIF($B:$B,B3)>1并单击右下角的【格式】-【填充】。4、选择填充色并【确定】-【确定】。解读:当B列单元格中的值重复时,背景色填充为指定的颜色。

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9、九、批量行内排序。方法:在目标单元格中输入公式:=LARGE($D3:$O3,COLUMN(A1))或=SMALL($D3:$O3,COLUMN(A1))。解读:1、Large函数的作用是返回指定范围中第K个最大值,而Small正好相反,是返回指定范围中的第K个最小值。2、借助Column函数返回表格的列数,从而达到排序的目的。

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11、十一、判断单元格中是否包含指定文本。目的:判断“地区”中是否包含“海”。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E3,"*海*")=1,"是","")。解读:利用Countif函数统计当前单元格中“海”的个数,如果=1,返回“是”,否则返回“”。

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13、结束语: 今天的内容就到此为止了,对于12个实用技巧,你Get到了吗?欢迎在留言区留言讨论哦! 亲的支持是小编不断前进的动力哦!自己学习的同时别忘了“点赞评”哦。

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