Excel 2016 多种制作下拉菜单方式

1、第一步：打开Excel，在Sheet1中制作一个表头。假设我们有三个字段，姓名、年龄、籍贯，对籍贯来说是一种标准的数据，可以选择下拉方式输入。

2、第二步，选中“籍贯”这列，然后点击“数据”--“数据验证"，在打开的对话框”设置“标签栏，”验证条件“，允许下拉选择”序列“，然后在来源中输入目前中国的省份。以湖南，湖北为例。

3、第三步，查看效果，此时点击”籍贯“这列，都会出现下拉箭头，点击即可选择输入。

4、当然，如果下拉菜单的数据过多，我们也可以用另一种方式，就是直接引用表中的数据源。

我们先新建一个工作表，命名为”数据源“，然后准备好中国目前所有的省份列表。

5、再回到Sheet1工作表，同样的方式，数据-数据验证-序列，然后来源选择建好的数据源，再回车即可回到上一界面。

这里相当于是绝对地址引用：=数据源!$A$1:$A$34。

6、我们再来看看添加的效果，假如我们还是采用输入方式并输入其他内容，则会提示”此值与单元格定义的数据验证限制不匹配“；那么，只能选择下拉方式进行输入。

7、扩展功能：

（1）信息提示：当点击这列时，可以进行信息提示；

（2）出错警告：当手动进行输入时，可以定制提示信息；

如此以来，可以让你的表格更加规范和标准，同时也有良好的交互提示信息，让表格填写者更容易理解信息。