如何记录出差账目

1、首先是我现在最常用的，就是新建一个excel。取名出差记账啊，什么的都可以，不要和别的账目混淆。因为个人记账的话，一旦和出差要报销的公务账目混了，就不好挑出来了。报销的时候，还得另外统计。

2、接着就是表格的设计啦，我是设计了如下几列，一般出差我想大部分的人，也就是这些支出为主项。一般出差都是往返的项目，所以，是从忮氽阝另**城市去**城市，当然不要忘记记录返程的情况。分开记录，比较好填报销凭证。财务到时候审核，也会比较好审核。

3、需要说明一下的是合计这一列都是公事，是竖向这一列的合计，为的是更方便的看出这一类目总共多少支出，一般都需要填写单项的总计的。直接从这里抄写就OK了。

4、地点下面的这个位置的合计栏，要填写合计这一行，所有项目合计的总和。也就是这一次出差整个需要的报销费用。这样在报销的内容里面，就不容易出错啦。

5、有些事情，需要特别记录的，可以在这一格的位置专门写批注，以防将来想不起这钱花了是干嘛了。也好向领导或是财务解释。

6、出差相对比较多的人，可以按照月份把表格分开，记录好自己的报销账目财务是不是已经返回现金。并且这个记录表格，一定要一个事由，一次出差，做一个小表格。要不事情多了，出差单据要求挣婊词丬严格的单位，是不允许合并写的，拆起来还得麻烦。

7、会记录了，当然还得收集好票据哦。那我比较推荐这种里面有分隔的小票据包，可以按类目分开单倌栗受绽据，也可以按时间段分开，按照自己粘贴习惯恝依在绌来决定吧。类似包的都是可以，里面要可以分隔，还要轻薄好带，出差还是行了少了比较好。