产品数据库：[3]如何导出更新过的数据

销售元需要定期提交自己的数据，数据库会自动记录下那些更新过的数据，下面的任务就是销售员如何导出那些更新过的数据呢？

打开access数据库，你会看到一个自动弹出的导航窗体，我们点击【导出更新数据】按钮



打开了另一个窗体，我们在这里可以清晰的看到所有更新过的数据，那些没有更新过的数据就不会导出。然后点击【导出数据】



稍等一会，你会看到自动打开了一个Excel文件，你可以查看一下数据，然后将这个文件另存为其他的名称，不要保存在源文件中，那样在下次更新数据库的时候，该文件就会被清空。销售员需要提交的文件就是这个另存的Excel文件。



回到access，你会看到一个提示框，点击【是】就可以了。接下来还有很多提示框，都点击【是】









最后，你会看到这里已经没有可以导出的数据了，关闭该窗体即可。



实际上导出的数据会重新备份到下面这个表中，所以，不管什么时候，我们的数据都不会丢失。



注意，我们刚才打开的Excel文件就是这个文件，这个文件每次打开都会情况原先的数据。不要再改文件存放数据，也不要将该文件重命名。