店铺进销存管理——新手三分钟掌握进销存

1、登录智慧记

 

已安装智慧记的用户，在桌面上双击“友商智慧记”快捷图标，显示如下画面：

 

该界面为登录界面，则操作员默认“老板”，初始密码为空；如果您需要修改操作员，请点击“修改名称”；

 

如果您需要修改密码，请点击“修改密码”；

 

点击“登录”按钮，如果非首次登录即可进行智慧记主界面。

 

2、首次登录操作

 

如果您首次登录，则会出现配置界面，界面如下：

 

选择经营的方式，然后点点击“下一步”，界面如下：

 

根据您店铺的类型，选择经营范围，选好范围后，界面显示如下：

 

选择商品类别（可多选），然后点“下一步”，界面如下：

 

选择记账的模式，如果您没有使用过相关软件的经验，推荐您使用流水记账模式，当您使用熟练后再切换得到标准模式使用。

 

点击下一步，界面如下：

 

填写您店铺的基本信息，店铺名称，联系方式，店铺地址，这些信息在打印单据是可以显示在单据上；填写您的邮箱地址，邮箱地址用户帮助您在丢失密码的情况下找回密码。以上信息填写完后，点击确定。

 

3、进入使用界面

 

智慧记四大功能介绍：

 

1、管报价：完美替代手工价目本

 

2、管库存：通过进货与销售开单，库存数据自动变化

 

3、管欠款：通过进货与销售开单，供应商欠款与客户欠款自动变化

 

4、管资金：通过进货与销售、收款与付款登记、记收入与记支出，资金自动变化

 

4、新手初用智慧记，建议按如下三步即可掌握智慧记要点。

 

第一步 盘点基础数据，只整理有结余数据的资料：

 

　1、盘点货品，把有库存的建立一张进货单，供应商可空且货品直接输入，货品库存

 

会自动创建货品资料：

 

2、盘点客户，把有欠款的建立客户欠款，并把欠款金额填到"当前应收款",

 

　　 当前没欠款的客户不需要建资料；

 

3、盘点供应商，把有欠款的建立供应商欠款，并欠款金额到"当前应付款"

 

　　 当前没欠款的供应商不需要建资料；

 

第二步 录入日常数据，且基础数据可直接创建：

 

1、购进货品时录进货单，直接输供应商名称、货品名称与单位，保存时如下处理:

 

A、若供应商名称不存在则创建新供应商资料；

 

若本次付款小于折后应付金额，则差额自动累加供应商欠款。

 

B、若货品名称不存在则创建新货品资料；

 

进货价回写货品资料，数量累加到货品资料。

 

C、采购退货录进货单，数量填负数。

 

2、销售出货时录销售单，直接输客户名称、货品名称与单位，保存时如下处理：

 

A、若客户名称还不存在则创建新客户资料；

 

若本次收款小于折后应收金额，则差额自动累加客户欠款。

 

B、销售开单价格带出规则：

 

a、客户名称为空，带出货品的零售价；

 

b、客户名称非空，带出货品的大客户批发价，

 

没有大客户批发价带出货品的批发价；

 

C、销售价回填规则：

 

a、客户名称为空且货品零售价为0，回填零售价；

 

b、客户名称非空且货品批发价为0，回填批发价；

 

c、客户名称非空，回填大客户批发价。

 

3、发生其它收支（如利息收入、运费、水电费、税费等）时在资金流水登记：

 

第三步 查看经营报告

 

1、库存统计报告：统计一段时间内货品库存成本变化过程；

 

2、应收欠款报告：统计一段时间内应收账款变化过程；

 

3、应付欠款报告：统计一段时间内应付账款变化过程；

 

4、资金统计报告：统计一段时间内收支项目资金状况；

 

5、利润统计报告：统计一段时间内利润情况；