手把手教你怎样更智慧地管理建筑证书证件。

1、认识不同的证书，做好分门别类。一般来说，建筑企业的证书分为两大类，一类是企褂偶裢蜮业相关证书，一类是人员相关证书，企业证书数量少，不外乎营业执照、资质证书、安妓罹鐾岭许证书等。而人员证书数量就比较庞大，一般习惯性划分为注册类、职称类、安全三类、现场管理类、职业技能类、特种作业类。按照这个标准来把手头的证书分门别类整理，是第一步要完成的工作。

3、重点关注证书期限。为了避免投标时或办理其他资质维护业务时，证书已过期无法使用。证书管理部门应密切关注证书期限，及时完成证书延续或继续教育。看漏、看错、忘记看、忘记办，都有可能给企业的业务开展造成损失。

5、押证就不能再用，那什么时候可以再用？掌握证书的押证信息是一方面，关注证书什么时候释放押证更为重要。这需要证书管理部门与负责投标、项目管理的部门密切配合，信息互通，方可做到。最好的方式是，通过信息化的管理系统打通壁垒，让证书的状态随相关项目的进度变化而变化。

7、如何快速配置证书。当需要办资质、投标等等，需要一次性配置多本证书的时候，该怎样最快、最准确地完成？要手动从成百上千的证书中找出合适的一批并非易事，一般采用管理系统方便快捷，设置相应的筛选条件、数量，很快就能获得相应的配置结果。

9、管理证书费用。证书管理员还应掌握证书费用的情况。公司在证书上的投入是多少，付款的进度是怎样，也是一本账，需要清晰记录，为项目成本管理提供相应的依据。