掌握这些word技巧让你更高效

2025-05-18 08:27:54

word是我们常用到的办公软件,如何把它的功能最大的发挥出来,让我们的工作更有节奏感,更高效,接下来就介绍一些比较实用的技巧

工具/原料

word

快捷键总结

1、shift键的使用shift+方向键:从光标位置选择文本Ctrl + Shift + C: 拷贝格式;Ctrl + Shift + V: 粘贴格式!shift+F7:更换对应的英文单词

2、格式更改Ctrl + L 左对齐Ctrl + R 右对齐Ctrl + E 居中Ctrl + F查找Ctrl + H 替换Ctrl + Y:撤销上一步撤销!

基础功能的延伸

1、利用替换功能将一段文字分隔开打开替换功能,快捷键:Ctrl+H然后查找内容选择:, 替换内容:^p接着再复制,选择性粘贴,转置,便能得到一列省份数据。

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2、文本转表格按分隔符以及指定行列数转换

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3、只打印文档中的部分内容首先选中需要打印的部分内容,然后在打印时选择【打印所选内容】就OK啦

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4、拆分功能选择视图里面的【拆分】,就可以让你对一份文档轻松的进行上下对照,不用滚来滚去的。

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5、生僻词注音功能对于不认识的生僻字可以通过Word进行注音,让你轻松会读生僻字

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6、一键速查修改痕迹只需通过Word里面的【比较】功能查找到文档中修改的部分,方便查漏补缺

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