18个常用函数公式,学会了会计工作效率翻倍!

2025-05-10 00:15:55

1、IF函数条件判断IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。=IF(B4>=9,"合格","不合格")IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

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3、多条件求和如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。公式为:=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)SUMIFS用法是:=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

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5、多条件计数要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数公式为:=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为:=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

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7、多条件查找如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。公式为:=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)LOOKUP函数多条件查询写法为:=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

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10、10、合并带格式的单元格内容合并带有格式的内容时,Excel默认按常规格式进行合并,但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了:如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为:=A2&TEXT(B2," y年m月d日")如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为:=A2&TEXT(B2," y年m月d日")首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。

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11、比较大小写的单词是否相同如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词,使用以下公式判断时,Excel会默认二者是相同的:=A2=B2如需区别大小写,可以使用公式:=EXACT(A2,B2)EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异。

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13、13、根据身份证号码提取出生年月计算公式为:=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为:"19780215"再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:"1978-02-15"然后通过*1计算,将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。

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17、提取日期时间中的日期值要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:=INT(A2)要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:注意在录完公式后要选择日期格式、时间格式,不能是数值格式和文本格式等其他格式。

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18、生成随机数RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据,对于广大质检、监理、统计人员来说,这的确是一个伟大的函数。函数的用法是:=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)比如以下公式,就是生成60到100之间的随机数:=RANDBETWEEN(60,100)

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