Excel 工作簿安全大全
1、一、 对单元格进行保护 单元格是构成Excel 2000电子表格的最最基本的元素,对单元格的保护就是对Excel 2000工作表的保护。我们可以锁定单元格,当有人企图修改时,Excel 2000即会发出警告。步骤如下:1、 选定需要锁定的单元格或其集合。2、 点击鼠标右键,并从其弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"菜单项。3、 从弹出的"单元格格式"中选择"保护"标签卡,并将"锁定"的复选框选上。从"工具"菜单中选择"保护"命令,再选"保护工作表",设置好保护密码后,"锁定"功能即生效。(具体操作步骤可参考下一项"设置单张工作表的访问权限")注:只有在保护工作表的情况下,锁定的单元格才会生效,否则形同虚设。

3、三、 设置整个工作簿的访问权限 通过对整个工作薄的改动进行限制,可以防止他人添加或删除工作薄中的工作表或者查看其中的隐藏工作表,还可以防止他人改变工作薄窗口的大小和位置。1、 执行"工具"菜单的"保护"命令,从其子菜单中选择"保护工作薄"命令,弹出"保护工作薄"对话框。 2、 选中"结构"复选框,可以禁止工作薄中的工作表的移动、删除、取消隐藏或重新命名等操作,而且不能插入新的工作表;如果要在每次打开工作薄时保持窗口的固定大小和位置,则选中"窗口"复选框。最后键入保护密码,按下"确定"按钮,然后在"确认密码"对话框中再次键入以便系统确认密码。

5、五、 在打开或保存工作簿时提供权限保护 在打开或保存工作薄时设置密码,可以对打开和使用工作薄数据的人员进行限制,防止非法修改数据。还可以建议他人以只读方式打开工辑湃形傥作薄。操作如下: 1、 打开一个欲实施密码保护的Excel 文档。 2、单击"文件"菜单中的"另存为"命令,随后出现"另存为"对话框。单击其中的"选项"按钮,出现"保存选项"对话框。3、在"打开权限密码"编辑框中,键入密码,然后单击"确定"按钮。若要限制他人修改数据,同理,也需在"修改权限密码"编辑框中键入密码。4、在"重新输入密码"编辑框中重新键入密码,然后单击"确定"按钮。5、单击"保存"按钮。若有回应提示,单击"是"按钮,以打开的工作簿替换现有工作簿。补充说明:若想以只读方式打开工作薄,在第3步操作时只需将"建议只读"复选框选上。如果按照只读方式打开设有密码保护的工作簿,在打开和编辑该工作簿时并不需要输入密码。要保存修改的话必须将工作表另存,这丝毫不会影响到原工作薄的数据安全。
