用WPS批量打印请柬(请帖/请帖)的方法
1、扫描喜帖。为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
2、启动WPS,新建一空白文档。
3、设置纸张大小。因为我们的喜帖大小不一,所以我们需要设置纸张大小为喜帖的纸张大小。并且设置页边距都为零。
4、插入你扫描的图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入喜帖图片。你在插入前,用ps对扫描图片进行整理。使其正好和扫描样本一样大。
5、在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面。
6、6.1插入文字粝简肯惧内容。根据你的喜帖选择竖排还是横排文本框。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。6.2选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无髦芎埙玳填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。在这个地方,因为就是嘉宾姓名是可变项。其余都是固定的。所用其余的都用ps做好。最后都切成小图片备用。
7、插入你做好的小图片。调整到合适位置。wps中插入--图片---选择--出现图片后设置透明色--右键--图片格式--版式--穿越型
8、这样就图片就可以随便拖动。放置到合适位置。调整合适的大小。模板基本就做完成了。
9、下面我们开始做宾客名单。首先启动WPS。在A1单元格中输入ab宾客姓名+女士/先生。输入完成后,保存为“数据.xls”,备用。
10、打开刚才做的WPS模板。鼠标点入输入名字的地方。因为我们的名字输入框是用wps做的输入框,可以更改的。把里面的字删除。但别把格式删掉了。看下图操作。点入输入框--邮件--打开数据源
11、选择你输入数据的表格。
12、点击收件人。你可以看到所有的数据了。
13、点击插入合并域。
14、查看合并数据。如果成功。下面就会自动更改为你输入的嘉宾数据了。
15、最后一部。批量生成。好了。找个合适的打印机去打印吧。