不会排版，是因为你一直在使用错误的方式
近期发现,PPT排版排的不好,除了平时很少自己动手去做之外,更大一部分是没有掌握一个正确的PPT鲽判砦吟制作规范,导致做出来的PPT总与别人做出来的效果相差甚远。所以,今天我就来盘点一下,PPT新手18个容易犯的错误,并给出正确的制作规范,希望大家看完之后,能养成一个良好的制作习惯。
虽然这些版式在一定程度上解决了新手不知如何排版的问题,但这些版式相对来说都特别的死板,它固定了哪个位置要放些什么东西,限制了PPT制作者排版的自由而更致命的是,看到这样的文本框,大家往往都习惯性地把大段大段的文字填充进去,这样对整个版面的美观度就造成很大的影响。
文本框的长度大于句子的长度
文本框与整个版面居中对齐了,但是文字却偏向左边了,达不到我们想要的文字与版面居中对齐的效果。但如果把文本框的长度缩短为句子的长度,再重复上面的步骤,就可以达到我们想要的效果了。
选择【横向分布】之后,居中对齐了
●●●我的建议
文本框的长度最好与句子的长度一致,这样后面进行对齐的时候,就能又快速,又整齐了。
一大段的文本不切分成几个小段
俗话说,饭要一口一口吃,不然消化不良。更何况是一大版的文字。而很多人为了贪图方便,尽快完成任务,就这样把一大段文字复制过去,也不考虑到观众看到这一整版面的文字是何感受
段落行距太小
系统默认的段落行距是1,如果不调整行距,文字太多看起来就很密
段落行距为1.3
●●●我的建议
段落行距设置在1.2-1.3之间最为合适
乱用字体
每种字体都有它独有的气质和性格,要是放错场合和气氛,就像走错了厕所,那就很尴尬了
●●●我的建议
珍爱生命,远离艺术字
直接在【形状】中编辑文字
鼠标对着【形状】右击,弹出菜单栏,其中有一项是可以直接在【形状】中编辑文字,很多人为了贪图方便,就使用了这个功能。然而这个功能有个弊端,字体想改变排版的位置,必须要靠换行,这就造成了极大的不方便
比如说上面这张,正文全部都使用了亮黄色,在自己电脑前还勉强能看的清,要是换到投影仪上,光影效果差一点的,恐怕没几个人能看得见上面的内容●●●我的建议
背景颜色与字体颜色的对比度要特别大,比如说白底黑字,黑底白字,黑底黄字,这些都不失为一种好的选择。如果觉得自己配色拿捏不好的,可以多找身边的朋友帮忙看看
颜色搭配不协调,不好看
很多新手都喜欢自己用系统自带的颜色来配色,这不能说不对,只是这些系统里的颜色都过时了,而且没有完整的配色方案,自己凭感觉配的话,出来的效果其实并不好。配色是一门很难掌握的学问,偷偷告诉大家一件事:专业的PPT设计师绝大部分都不是自己配色的,而是参考其他更专业的平面设计师所采用的配色方案
●●●我的建议
我们在百度找图片的时候,在【图片筛选】的位置可以选择图片的分辨率大小,分辨率越高,图片越清晰,建议选择大尺寸以上。
另外,我之前一篇文章也总结了几个高质量的图片网站,大家需要高质量的图片可以翻看之前写的推文
图片拉伸导致变形
图片是不能单方向地进行横向拉伸或者纵向拉伸的,每张图片都有固定的长宽比,如果任意拉伸其中一边,就会改变图片的长宽比,导致图片严重变形
●●●我的建议
尽量避免使用带有LOGO的图片,如果非要用怎么办?LOGO通常都位于图片的底部,可以使用OFFICE自带的裁剪工具,把图片的底部裁掉
文字直接放在图片上
由于某些图片的亮度可能会过高,或者某些颜色和字体的颜色相近,直接把文字放在图片上可能就会导致文字不容易看清
插入【形状】后不去掉边框
系统默认插入形状的边框都是为蓝色边框,如果你把形状的颜色填充了其他颜色,却不去掉边框或者改为同样的颜色,就很难看了
就拿上面这张PPT来说,大大小小的元素有10个,但是我的视线却不知道从何看起,在各个元素之间跳来跳去。那是因为版面很乱,没有视线引导造成的
●●●我的建议
强调各个元素之间要排整齐,除了是出于美观的考虑,也是可以起到引导观众阅读视线的作用
字体换成了宋体,颜色也由黑色变成了绿色和紫色。图片由实物飞机图,变成了动画飞机模型图,主题的颜色也由蓝色变成了白色,这样风格就不统一了●●●我的建议
一旦确定了使用某种字体,某几个颜色,某种风格的图片,某种版式,后面就不要再做改动,按照这个风格做下去
动画没有逻辑
动画的出现和消失要遵循一定的逻辑和规律才美,而部分同学刚学到几招PPT动画,就恨不得在朋友面前炫耀,把各个元素都添加上动画,满屏幕地飞,这种做法也是不可取的
●●●我的建议
做动画要克制,不能为了炫酷而添加很多动画,动画是为更好地传递逻辑而生的,在设置动画之前,应该先把逻辑想清楚
以上就是PPT新手18个容易犯的错误,或许还有19,20,我暂且还没想到,如果大家有想法,欢迎在留言区补充
好的习惯是成功的第一步,希望大家看完之后,能够有则改之,无则加勉。