Excel函数公式：凭密码查阅数据设置技巧

1、一、障眼法加密。

方法：

1、选定需要加密的数据。

2、快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】下的【自定义】，在【类型】中输入“请输入密码查看”并【确定】。

3、单元格内容变成了“请输入密码查看”，但是单击单元格之后，在状态栏中发现数据还是原来的数据。

4、取消加密，将单元格格式设置为通用即可。

2、二、深度加密——加密法。

方法:

1、设置障眼字段：请输入密码查阅。

2、添加辅助列。

3、并在辅助单元格中输入公式：="="&C3。

4、复制辅助单元格内容，到实际数据区选择性粘贴为数值。

5、选中数据源，【数据】-【分列】-【完成】。

6、Ctrl+A全选工作表，Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，并单击【保护】，根据实际情况取消【保护】，选中【隐藏】-【确定】。

7、删除辅助列。

8、【审阅】-【工作表保护】，选中所有项并输入密码-【确定】。

释义：

1、用此方法设置的单元格区域在状态栏中无法看到实际数据。

3、三、深度加密-解密法。

方法：

1、选中需要解密的单元格区域。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=$I$3=123。（其中I3为“密码区”实际输入密码的单元格地址，123为加密时保护工作表说密码）。

4、【格式】-【数字】-【常规】-【确定】-【确定】。

5、输入密码：查阅数据。

4、四、终极解密法。

目的：按照地区或部门查看数据。

方法：

1、预设各“地区”或各“部门”的密码。

2、选定数据单元格。

3、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。

4、在【为符合此公式的值设置格式】中输入公式：=$I$3=vlookup(e3,$k$4:$l$7,2,0)。（I3为实际输入密码区，E3为“地区”所在列有效数据的第一单元格，K4:I7为密码预设区。）

5、【格式】-【数字】，选择【分类】下的【常规】-【确定】-【确定】。

6、在输入密码区输入密码查阅数据。